打官司时，证据应当在开庭时提交原件，供法庭审核和对方质证，如果无法提供的，只能作为复印件处理，证据则有很大可能不被采纳，面临败诉风险。所以证据原件的保存至关重要，这其中有许多值得注意的细节。
实务中，证据的保管大概可以分两种做法：当事人自己保管或律师暂为保管。
当事人保存
证据收集整理好后，继续由当事人自己保存，等开庭时当事人（或其工作人员）再带到法庭现场交给律师。
对于代理律师来说，这种方式可以做到全程不保管证据原件，原件证据的保存责任和灭失毁损风险均由当事人自己承担。
但是，其中的弊端也很明显，那就是“操心”。通常情况下，当事人为公司等组织时，证据都比较分散，财务部掌管一些凭证，业务部保管合同，其他工作人员保存微信聊天记录等等，多人分头保管的风险会远高于一人，说不准哪个员工就因为离职或意外等原因导致灭失、毁损或找不到。
而且，多人保存要收集起来往往需要时间，今天这个没空，明天那个出差，如果开庭前没有提前足够时间把原件都集中在一起，有时会被突发情况所耽误。
另外，当事人的员工携带证据去法庭的话，其法律意识和责任心也不一定到位。如果开庭迟到，导致无法及时提供证据原件的话，将面临逾期提交证据问题，承担败诉风险。
所以，这种方式要注意：
1、要不怕麻烦，反复提醒和强调相关人员保存好证据的原件、原物，防止误删、遗失或毁损等，特别是离开庭时间比较久的时候；
2、向当事人强调法庭要求，携带证据开庭时务必准时，不要迟到，否则可能吃大亏；
3、证据原件要及时集中好，对于公司等组织的当事人，建议收集后由专人保管，专人携带出庭。
代理律师暂时保管
这种方式就是让当事人把证据收集好后，提前时间交给律师暂时保管（通常提前一两周时间，以防突发情况），等开完庭后再返还给当事人。
这种方式，好处就是不用向当事人及其工作人员反复交代，不停操心，律师自己保管证据，可以“手中有粮，心中不慌”。
不过，这种方式需要办理证据交接，而证据交接可能出现争议，例如某个证据移交时到底有没有给，证据移交前后是不是有变化等等。所以，需要办理证据交接清单，由双交接双方签收，这是代理人必须做的风险防控手段。
如果证据移交是采用快递等非现场方式的话，有时当事人无法签收证据清单，则此时需要通过微信记录或快递备注等方式对交接留存必要的证据。
虽然要办理交接，但总的来说还是比前种方式要少操心和方便很多，但是，不好的地方也很明显，那就是万一律师保管不利，灭失毁损的话，对律师来说将是严重的“执业事故”，面临退费赔偿风险。
类似事情偶有发生，例如据网上报道，2023年，广西某市某律师因丢失当事人20张医学影像片等关键证据，导致当事人败诉，因此被法院判决退还1.92万元律师费，并赔偿3万元。
所以，不要只图方便，保管不上心，嫌证据交接签收麻烦，这些细节都是不同时空法律人的经验教训换来的。
最后，可能有人总结下来后认为，与其律师自己冒险保管，不如直接让当事人保管、携带。从律师的角度，说的也基本没错，但如果在外地开庭，多一个当事人或工作人员去就会多一份开支，又或者当事人请律师的主要目的就是不想让自己在法庭上露面。诸如此类，律师完全拒绝保管证据有时也不现实，所以现实中需要在控制好风险的前提下，尽量选择合理的方式进行。
作为当事人，也不是一味地以为诉讼期间，保管证据就是律师需要负责的事。“贵重物品随身携带”，道理相通，非常重要的证据就应当自己保管，毕竟如果真的遗失，无论是谁的责任，造成的损失可能都无法挽回。
当然无论谁保管，说到底最重要的还是责任心。
希望本文对大家有所帮助！
