很多企业在犯一个错误但是并不自知,这个错误就是:高层管理者做着中层管理者、甚至基层管理者的事情,不断地为成本,品质和效率花费精力,却并没有去促动变化、关注投资回报以及企业的未来,这就是很多企业目前的管理状态。管理错位,是对企业的伤害。
春暖花开
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企业与人一样,是有机体,在其成长过程中,也有三对无法克服的矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。
这三对克服不了的矛盾,使企业循环往复,以至无穷。如何协调好这三对矛盾,
· 如何兼顾长期和短期
·如何既要变化又要稳定
·如何平衡效率和效益
是管理者必须面对的挑战。只有做好计划管理才可以解决这些问题。计划管理通过建立目标的方法,使三对矛盾协调统一起来。
计划管理认为,高层管理者需要对策略性目标负责,包括企业的长期发展、投资回报以及市场占有率的增长等。由此我们可以得出,高层管理者要对长期和成长负责。换个角度说,公司是否有未来,能否不断地变革,取决于高层管理者的能力和水平。
计划管理认为,中层管理者要对功能性目标负责,包括企业的中期发展、生产力水平的提高以及人力资源的发展等。因此,中层管理者需要对企业的效率和稳定负责。也就是说,公司是否具有高效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的能力和水平。
计划管理认为,基层管理者要对日常操作性目标负责,包括企业的短期发展、工作安排(以任务为主)、销售定额、成本控制以及生产力标准等。由此我们可以得出结论,基层管理者对短期和效益负责。也就是说,公司是否具有盈利能力,是否可以降低成本,是否可以保证质量,取决于基层管理者的能力和水平。
当企业出现品质不行、成本失控、定额不能完成的问题时,肯定是基层管理者有问题。要么是基层管理者的能力不够,要么是基层管理者的精力不足,这时,企业需要关注基层管理者的培养和提升。
但是,在现实管理中,我们会看到,具有成本和质量意识的往往是高层管理者,而基层管理者反而没有成本和质量控制的习惯。
我曾看到过一个有趣的现象:
一次,我与一家企业的老板聊天,他给我看几页文件,我很感慨,因为这几页文件竟然是用废纸打印出来的。这个老板告诉我,这样可以节约用纸。我很欣赏这个老板的做法。到了下午,我需要打印一些文件给这个老板看,我让他的秘书帮我打印,结果我看到,作为一个几乎每天都要打印的人,那位秘书只要打错一点,就把整张纸都扔掉,然后用新纸打印。 一个很少自己打印的老板非常珍惜每一张纸,一个每天都要打印的人却毫不珍惜纸张,这真的是让我很惊讶。不仅如此,在企业中,很多时候质量问题都是由高层管理者提出的,他们还会提出对成本的要求和标准。
企业把成本和质量作为重要的管理内容,这没有错,但错在作为公司最重要的管理工作——成本和质量控制,没有由基层管理者来承担,而是由高层管理者来承担。
因为高层管理者在这两个问题上是无能为力的,无论他多有能力、如何身体力行,决定质量和成本的仍是基层管理者。只有让基层管理者关注到这两个问题,并愿意为此付出努力,成本和质量才能得到有效的控制。
很多企业之所以平衡不了长期与短期、变化与稳定、效率与效益的关系,主要原因是没有发挥计划管理的职能,没有让不同的管理者承担不同的责任和目标。
无论是成本问题、质量问题、盈利问题,还是人力资源管理问题、效率问题,统统都被归为高层管理者的责任。
有些企业甚至犯了一个极大的错误而不自知:给高层管理者很高的薪资、待遇和权力,却让他们做着中层管理者甚至基层管理者的工作,不断地为成本、品质和效率花费精力。这是很多中国企业目前的管理状态。而高层管理者本应做的是促动变化、关注投资回报和企业的未来。
我经常和很多高层管理者以及企业老板沟通。很多时候,他们会问我管理效率和人力资源的问题,甚至和我探讨组织内耗的问题。其实,企业能否培养人,能否发挥人力资源管理的效用,是中层管理者需要探讨的问题。
更直接地说,人力资源工作(如人的培养和选拔等)应该是所有中层管理者的职责,不应由高层管理者负责。这是因为,只有中层管理者才会广泛地面对企业的所有员工,高层管理者能够接触到的员工很有限,而人力资源管理的主要职能是发挥所有人的能力,包括培养人和任用人。
同时,如果中层管理者能够培养很多人,这个公司一定是稳定的。所以我们才会说中层管理者最重要的贡献是公司的稳定和效率。
高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的短期和效益(成本、质量)做出贡献。
当所有的管理者都能做出贡献时,企业发展的三对矛盾就会协调统一,企业就能获得稳定持续的成长,这就是计划管理的好处。
我经常对学生讲,不要晋升得太快,一旦晋升到总裁的位置,就很危险了,因为“总裁,就是总是可以被裁掉的人”。
这虽然是一句玩笑话,但是它讲了一个道理:总裁总是可以被裁掉的,因为总裁对短期盈利没有直接的贡献,所以可以被裁掉。反过来说,企业需要给予基层管理者足够的重视,因为基层管理者决定了企业的质量、成本和盈利。
但是,很多企业在这一点上做得并不好,甚至对基层管理者实行末位淘汰。我常常反对末位淘汰,我并不是反对末位淘汰本身,而是反对将末位淘汰的方法用在基层管理者身上,因为这导致的结果是质量和成本受到影响。
如果一定要使用末位淘汰的管理方法,我建议在高层管理者和中层管理者层面上运用。
计划管理职能的发挥是极其重要的。在实际运用中,高层、中层、基层管理者的职责不能相互替代,更不能让高层管理者承担所有的职责。
高层管理者如果承担了所有的目标,如成本、培养人才、质量、管理效率等,会导致中层管理者和基层管理者变成员工,拿着管理者的工资,做着员工的事情,完全发挥不了作用。
在这种情况下,中层管理者和基层管理者会感到非常郁闷,他们无法获得成就感,好像什么都没有做,甚至不知道需要做什么。这会给企业带来极大的伤害,真的是得不偿失。(本文完)
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