近年来,随着居民参与小区治理的意识不断提升,对于小区自治管理的要求也越来越高,特别是在一些老旧小区集聚的区域。为此,华阳路街道在2024年下大力气推进联合业主大会的拆分工作,同时调整物业管理区域,以期实现更加精细化、高效化的自治管理。
在华阳路街道的华一、华三以及长二居民区,分布着不少建成于20世纪80年代的老小区。这些小区由于建成年代和地理位置不同,管理上存在诸多不便。例如,长二居民区就先后引进了4个物业公司进行管理,而华一、华三、长二等多个居民区的4个小区,由于历史原因,组成了华宁联合业主大会。这种联合管理的模式在早期确实起到了一定的积极作用,但随着时间的推移,其弊端也逐渐显现出来。
据华阳物业客服部经理严怀宏介绍,在联合业主大会的管理模式下,不同小区的居民在决策和执行上往往存在诸多不便。比如,小区要改造,本来需要发挥重要作用的业委会成员,却因为不住在该小区,缺乏深入了解,影响了决策的科学性和有效性。
近年来,随着各个小区加装电梯、精品小区改造等工作的推进,以及小区维修需要动用维修基金等,业委会的协调作用愈发重要。然而,联合业委会的形式早已不能适应当下的发展需求。“拆分联合业委会、成立独立的业委会,我们已经盼了很久了,但是这件事情涉及面广,要齐心协力才能办成。”华一居民区党总支书记鲍莉说道。
长江小区物业交接会
2024年初,长江小区4家物业公司由于经营困难,纷纷萌生退意。由于长江小区成立业委会面临的情况复杂,为避免管理真空,长二居委会代行业委会职责,推进物业一体化进程。这一事件再次凸显了联合业委会模式下管理混乱的问题,也促使华阳路街道下定决心进一步解决同类问题。
华阳路街道房办负责人罗海川表示:“由于长江小区的情况,街道会同区房管局共商对策,并决定对华一、华三以及长二这3个居民区的多个小区的物业和业委会进行深入考察和调整。”这一决策的背后,是对居民需求的深刻洞察和对小区自治管理模式的深入探索。
为了实现更高效、更专业的物业管理,华阳路街道决定对华宁联合业主大会进行拆分,并推进物业一体化管理。这一决策得到了广大居民的支持和期待。经过紧张的筹备和细致的沟通,2024年7月,华阳路街道牵头召开了第一次会议,正式启动了物业管理区域调整的工作。
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物业管理区域调整最难的部分就是拆分华宁联合业主大会。一是协调难度大。由于联合业主大会涉及多个小区和众多居民,拆分过程中需要协调各方面的利益和诉求,确保决策的科学性和公正性。二是操作复杂。拆分联合业主大会需要制定详细的方案和流程,确保每一步操作都符合法律法规的要求;同时,还需要对居民进行广泛的宣传和动员,确保他们了解并支持这一决策。三是后续管理问题。拆分联合业委会后,各个小区需要各自成立业委会并选聘物业公司进行管理。这需要街道和相关部门提供必要的指导和支持,确保新的管理模式能够顺利运行。
为了确保每一步都合法合规,华一、华三、长二3个居民区严格按照流程进行征询和公示。首先,3个居民区分别召开了居民代表大会,向楼组长和居民代表宣传了物业管理区域调整的必要性和具体方案。然后,按照时间节点张贴公告,做好户主清册的梳理工作,确保每一户业主的意见都能被收到。
在送达表决票时,3个居民区也遇到不少难题。由于房屋出租率高,业主不在家的情况多,他们只能通过电话、微信等方式联系业主,对于无法当面送达的表决票,采取两人以上业主或居委会证明的方式,投放到业主信箱,确保了表决的公正有效。
经过紧张的筹备和细致的沟通,8月30日,华一、华三、长二3个居民区同时召开了物业区域调整表决大会。最终投票结果为高票通过,物业管理区域的调整工作顺利完成。这一结果不仅彰显了居民对于拆分联合业主大会的迫切需求,也体现了街道和居民区党总支在推进这一工作中的努力和成效。
拆分联合业主大会后,3个居民区的各个小区都呈现出了新的气象和活力。华三居民区的金阳小区已经在2024年10月31日启动了新的业委会组建工作,“现已进展到业主委员会候选人产生办法和选举方式的公告阶段,后续居委会还将进一步推进小区物业一体化管理服务工作。”华三居民区党总支书记周杰介绍道。
华一居民区党总支书记鲍莉说,“一个给力的业委会非常重要,华一居民区的兆丰大厦小区就在业委会的牵头下自筹资金更换了电梯,还排除了外立面隐患,极大地改善了居民的生活。民心小区的业委会选举也非常重要,这个老小区的品质也要提升起来”。
长二居民区党总支也正在筹备业委会组建工作,小区4个物业调整为一个物业后,急需得力的业委会成员监管好物业,进一步提升小区的管理水平和居民的幸福感。
图片来源于华阳路街道
撰稿:李媛媛
编辑:程 前
责编:王 博
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