——上海君澜律师事务所俞强律师
近年来,因合同主体资格瑕疵引发的纠纷频发。许多企业或个体因忽视对签约方的资质审查,最终陷入“胜诉却无法执行”的困境。本文结合近期热点案例与实务经验,梳理合同主体审查中的6大盲区,助您规避法律风险。
一、盲区1:法人主体“真实性”审查缺失
案例: 2024年某科技公司与“某新能源公司”签订设备采购合同,预付50%货款后,对方失联。经查,该公司注册地址为虚假信息,实为“空壳公司”,早已被列入经营异常名录。
法律分析: 根据《民法典》第502条,合同效力以主体合法为前提。若签约时未通过“国家企业信用信息公示系统”核验营业执照、法定代表人信息及存续状态(如是否被吊销、注销),可能面临合同无效或履行不能的风险。
律师提示: 签约前务必核查企业信用代码、注册地址与经营状态,对异地企业可委托当地律师实地调查。
二、盲区2:分支机构签约权限未核实
案例: 某建筑公司与“某集团分公司”签订建材供应合同,后因分公司无独立财产且未经集团授权,导致货款追偿无门。
法律分析: 分支机构(如分公司、项目部)若无独立营业执照或总公司授权书,签订的合同可能被认定为效力待定,需总公司追认。
律师提示: 要求分支机构提供加盖公章的授权委托书,明确代理事项、权限及期限,并将总公司列为连带责任主体。
三、盲区3:自然人行为能力与身份混淆
案例: 2023年某直播机构与“未成年人网红”签订经纪合同,后其父母以“限制民事行为能力人”为由主张合同无效,机构损失前期投入资金。
法律分析: 《民法典》第143条规定,限制民事行为能力人(如16岁以下)签订的合同需法定代理人追认,否则无效。
律师提示: 签约时要求提供身份证原件,核实年龄及婚姻状况(涉及夫妻共同债务),必要时要求配偶签署知情同意书。
四、盲区4:特殊资质“形式审查”陷阱
案例: 某地产公司与无施工资质的包工头签订装修合同,施工中发生安全事故,因合同无效,双方责任划分争议长达2年。
法律分析: 建筑工程、医疗、教育等领域需特定资质(如《建筑施工总承包资质证书》),资质缺失将直接导致合同无效,且可能承担行政责任。
律师提示: 通过住建部官网或行业主管部门查询资质编号,并要求对方将资质证书作为合同附件,注明“与原件一致”。
五、盲区5:履约能力“静态评估”误区
案例: 某贸易公司与“失信被执行人”签订供货合同,对方收款后未交货,虽胜诉但无可执行财产。
法律分析: 签约时未动态审查对方涉诉记录(裁判文书网)、执行信息(中国执行信息公开网)及资产负债率,可能误判履约能力。
律师提示: 对长期合作方,每季度更新资信报告;对大额交易,要求提供房产、股权等资产担保。
六、盲区6:代理人权限“表面合规”漏洞
案例: 某企业员工使用过期授权书与供应商签约,后企业以“越权代理”拒绝履约,引发连环诉讼。
法律分析: 代理人需提供载明具体事项、期限及签章完整的授权书,否则可能构成无权代理。
律师提示: 比对授权书签章与备案印鉴,并通过法定代表人电话或邮件二次确认权限真实性。
合同主体审查是风险防控的第一道防线,但实践中常因“信任先行”或“流程疏漏”埋下隐患。上海君澜律师事务所俞强律师团队专注企业合规与争议解决,曾为多家上市公司提供合同风控体系建设服务。若您在签约中遇到类似问题,欢迎留言探讨:“您在合同审查中踩过哪些坑?如何化解?”