点击蓝字【秋叶 Excel】

发送【7】

免费领 1000+篇 Excel 精选教程!


本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵~大家好哇!这里是秋叶编辑部~

之前有同学问 到有没有考勤工时的公式~

当然有了!咱们公号粉丝的愿望小编怎么能不满足呢

我们今天就来解决让小伙伴们大为头疼的计算工时、统计迟到早退、筛选工时不足人员问题!

工时计算

这是某公司某月的考勤表,特别乱:

可以看到表中统计的数据还是比较混乱的,有的有文字备注,有的多次打卡,还有缺卡、缺勤,这些都得处理好才行。

先利用查找替换去除文字「外勤」(记得先备份数据,以免丢失~):

接下来计算工时: 下班时间-上班时间=本日工时

所以在 B17 输入:

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

这就是「余黎明」5 月 2 日的工时,设置 B17:S28 的单元格格式为时间,可以更直观地看到:

他这天出勤 10 小时 28 分钟。 如果需要考虑午休时间,可优化公式为:

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗错误值:

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后将公式填充到整个统计表。

每个人的工时,到此统计完毕。

需要计算个人总工时,只需新增一列使用求和函数就 OK~

如果你想获得更多表格高效整理,数据快捷统计的 Excel 知识,那我推荐你加入秋叶 Excel 3 天集训营!

公式不理解,找助教群内 1 对 1 答疑;学习没动力,有志同道合的小伙伴陪你一起成长!

秋叶 Excel 3 天集训营

优惠名额有限,先到先得!

快来免费加入

现在扫码报名

还能获得更多福利



迟到早退统计

有的公司考核用工时,而有的公司是上班时间有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

别担心,稍微绕个小弯,将异常打卡时间可视化就行了:

【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】:

=LEFT(B2,5)>"09:30"

迟到标记为红色:

早退标记为黄色:

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

(实际运用时可以删除周末所在列,以免造成干扰。)

至于迟到早退的次数如何统计,也就是按颜色统计,这个会比较复杂,同学们感兴趣的话可以看看这篇教程:

同样的原理,我们还可以在统计表里筛选一下工时不足的员工:

=B17-"07:30"<0


好了,今天讲解了一下考勤表,解决了计算工时,统计迟到早退,统计工时不足这三个文员常见问题~

大家学会了吗还想学什么内容呢?

想知道更多即学即用的函数知识,更多 Excel 实际运用技巧,给你的工作减减负

那你可别错过秋叶 Excel 3 天集训营!

✅0 基础也能学:专为职场人打造,小白也能快速上手!

✅高效技巧+名师带教:让你少走弯路,效率直接起飞!

✅福利多多:现在扫码报名,还能领取 函数手册+快捷键大全+30 套 Excel 模板+课程保姆手册 !

秋叶 Excel 3 天集训营

现在免费报名中!

名额有限

错过后悔

ad1 webp
ad2 webp
ad1 webp
ad2 webp