2024年，在国家档案局关心支持和市、区档案局协同推进下，全市新增20家数字档案室，年增长率53%，为历年之最。各区档案局结合本区域立档单位信息化建设情况，深化系统应用，打造专属品牌，开展各具特色的数字档案室创建工作，创建任务全面铺开，取得了显著成效。
图片来源：文汇·上观
高效完成268万余卷（件）档案数字化转化并纳入系统统一管理。自主研发卷宗流转系统，规范归档材料收集流转。建立录像光盘库，通过录像档案管理系统实现专题化利用。积极开展音像档案抢救修复工作，抢救修复一批珍贵历史影像资料，构建了丰富、优质、结构多元的档案数字资源体系。
浦东新区人民法院录像档案管理系统
建设档案数字资源中心，原生电子文件覆盖率达90%。构建电子卷宗“智能验卷”场景规则，实现微信公众号社交媒体类电子档案移交进馆。建立少年司法专题数据库，记录40年“中国特色现代少年司法制度发源地”历史进程。探索档案资源共享平台互联对接，不断提升档案利用与服务水平。
长宁区人民法院数字档案资源中心
探索制定电子诉讼档案智能验卷策略，运用法院诉讼档案助力预付卡协同治理，打通公安、检察院、法院数据链路，实现“刑事一体化”办案网上阅卷。“明允研习社”获评“上海法院十大文化品牌”，“居委法苑”专题档案助力基层治理，促进矛盾纠纷源头预防多元化解。
普陀区人民法院
积极推进公文类和诉讼类电子档案单套制管理，将各门类档案数字资源纳入信息系统集中统一管理。与区府办、区街道办合作开展民生案件行政协助远程查档服务，与区档案馆签订婚姻诉讼电子档案共享协议，设立人大代表联络议事厅，以电子档案助力司法监督，开辟了数字档案室服务新模式、新路径。
上海法院非诉档案归档系统
利用电子档案助力便民诉讼，及时化解涉平台经济矛盾纠纷。深度挖掘档案信息，建立“杨小知工作室”专题档案，打造全方位知识产权普法宣教品牌。分析挖掘干部业绩档案信息，建立教师和学员人才库，依托辖区高校资源集聚优势，促进法学研究与司法实践良性互动。
杨浦区人民法院
开展微信公众号社交媒体类电子文件归档实践探索，总结形成以动态html原生格式为基础、固化的网页截图为辅助、图片和视频文件为附件的“1+1+N”复合模式。建立“白云专题档案”，赋能涉老民事案件特色审判业务，进一步丰富了老年法庭民事审判经典案例和相关数字资源。
静安区人民法院微信公众号技术路径
开展知识产权证物三维扫描建模，探索实物证物归档新模式。应用人脸识别技术实现照片档案检索新模式，整合干警个人工作记录，建立专题纪念册。开发利用信访档案信息资源，形成“解纷直通车”“屋里厢法庭”专题档案，通过文本、视频、照片等多种形式，全面记录司法为民服务工作历程。
金山区人民法院一网通办解纷直通车专栏
成立工作专班，加强业务培训和条件保障，规范实施文书类、诉讼类电子档案单套管理。创建生态司法特色档案专题库，梳理院内司法历史沿革和荣誉奖励、规范文件、典型案例、对外交流、媒体报道、宣传视频等档案信息，赋能环资审判工作，为世界级生态岛建设保驾护航。
崇明区人民法院档案库房
集成区档案馆（室）一体化系统和自建“社区档案管理系统”，在“一网通办”平台开辟查档通道，提供在线出证服务功能。运用电子标签管理系统、环控和安防等系统，实现“一屏管全库”，加强档案实体出入库和库房环境实时监控，提升了档案安全等级。
曹家渡街道社区档案一件事在线服务页面
基于宝山区“馆室一体化智能管理平台”，开展电子公文在线归档。加强对基层单位的监督指导，存量室藏档案数字化率达100%。建立农民宅基地登记专题数据库，实现全程网上利用，在“城中村”改造风险评估、集体资产历史沿革、服务村民保障自身合法权益等方面发挥了积极作用。
庙行镇馆室一体化智能管理平台借阅利用界面
依托区档案馆统建业务平台和村居档案管理系统，对接区政务一体化办公平台、华漕智慧会议系统，实现电子文件在线归档和电子档案管理。大力开展存量档案数字化工作，将有关职能部门、村居、镇属企事业单位多门类档案纳入平台集中管理，提高了档案管理规范性和安全性。
华漕镇人民政府档案中心系统界面
撰稿：王玮、肖征华、王晶
支持：康勇
编辑：陆闻天
校对：王礼荣
版式：施雨
原创稿件
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