作者:老申

来源:老申TALK

我们经常看到领导讲话时,总能简洁明了、条理清晰,常常采用的方式就是“讲三点”,无论是公司汇报还是政策宣讲,三点法几乎是常见的表达结构。

那么,为什么三点能让信息更易懂、更记得住?它背后有哪些心理学原理?

接下来,我们一起聊聊这个话题,帮助大家在日常工作中升沟通效果。

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为什么讲三点让人听得懂、记得住?

1. 三点更易于大脑记忆

大脑的短期记忆只能处理有限的信息。认知科学研究表明:我们大脑最多能同时记住7个信息单元,但如果信息被分成3个组别,我们会更容易记住。

心理学家乔治·米勒提出的“魔法数字7”理论解释了人类大脑对于信息的处理能力,米勒发现,大脑在短期记忆中最多能有效存储7个信息单元,超过这个数字,记忆效果迅速下降。

三点法正是利用了这一理论,通过将信息分成三个简明的部分,使听众的记忆负担减轻,从而更容易记住。

心理学中还提到“信息打包”的概念,即将大量信息归类为少数几个重要单元,能帮助大脑高效处理和储存。

通过“三点法”将复杂的信息进行拆解和分类,能够避免信息过载,提高记忆效果。

2. 三点帮助理清思路,增强条理性

信息过多会让人迷失。将内容分为三点,不仅清晰,还能帮助理顺思路。每个点都是独立的,同时又有内在联系,整体上呈现出一个框架。

格式塔原理强调:“人类大脑喜欢将信息进行分类,大脑更容易对简洁、结构清晰的信息做出反应。”在讲解复杂内容时,分三点表达使得每一部分都能够独立呈现,且不失整体性。

三点法将内容拆解为三个核心元素,避免了信息的混乱和冗余,使听众能够轻松理解并跟随思路展开。

比如,乔布斯在发布iPhone时,总是按照三点的结构来阐述每个功能:简洁、高效、创新。通过这三点,听众能够很清晰地理解产品的核心卖点,而不会被过多的技术细节所困扰。通过结构化的表达,听众的思维也得到了引导,帮助他们迅速抓住重点。

3. 三点具有较高的说服力

三点法不仅让信息易懂,它还增强了说服力。心理学中的“信息过载效应”表明,信息量过多会使人产生认知疲劳,影响决策和记忆。

三点法正是避免了这一点,它通过减少信息的呈现数量,使听众能够集中精力处理最关键的信息,增强了表达的说服力。

在演讲和谈判中,信息过多往往让人感觉疲倦,而三点法则能帮助演讲者将论点提炼至最核心的部分,使听众在短时间内产生最大程度的认同。

比如,马丁·路德·金的“我有一个梦想”演讲,虽然主题宏大,但他通过三个清晰的论点(平等、自由、公正)阐述了种族平等的愿景。这三点简洁而有力,使得整个演讲不仅具备感染力,也容易被听众记住和传播。

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如何运用三点法

让你的表达更具影响力?

要真正做到“凡事讲三点”,我们需要对主题进行筛选,抓住最重要的三点。这样,听众可以快速把握核心内容,避免信息过载。

1.简单明了

每个“点”都要简洁,不拖泥带水。比如,在讲解产品时,可以从质量、价格、售后等方面切入,每个点都要有实证支持。确保每个点都直击主题,避免繁琐的细节

例如,当埃隆·马斯克推销特斯拉时,他常常通过三点总结产品的核心优势:环保、高效、未来感。每个点都有鲜明的特点,简单而不失深度。

2. 顺序合理

三点的顺序也很关键,可以从最重要的开始,逐步展开。例如,在商业演讲中,首先讲解盈利点,然后是风险管理,最后是回报周期。

按重要性排序,确保听众能跟随逻辑思路理解信息,良好的顺序能够帮助听众在短时间内理解整体结构,避免信息的杂乱无章。

3. 强调关键字

每个点的关键字要突出。通过反复强调和举例,帮助听众加深对核心内容的记忆。通过关键词的重复和强化,让听众更容易记住最重要的内容

这一点在经典的演讲中屡见不鲜,像丘吉尔在“我们将在海滩上战斗”的演讲中,重复了“海滩、登陆、胜利”等关键词,不断强化听众的记忆点。

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总结

三点法是表达信息的有效技巧,它能让我们在复杂的内容中提炼出最重要的要点,同时让听众容易理解并记住。无论是日常沟通,还是演讲写作,讲三点都是一种值得掌握的技巧。

正如林肯所说:“如果我有八小时来砍树,我会用六小时来磨斧子。”同样,简洁有力的表达能够让我们的沟通更高效,帮助听众在短时间内获得最有价值的信息。让我们从今天开始,学会用三点法,让表达更加精准、有力


Photo by Tim Gouw on Unsplash

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