“您好,现在我们开始准备对您公司的药品零售经营许可和医疗器械经营许可进行远程视频勘验,请您调整手机摄像头,首先请对准门口门头……”
近日,区行政审批服务局商事经贸三科工作人员丁金源、李丰富按照预约时间,通过视频连线,指导青岛盛世康民药品经营有限公司负责人徐奎进行药品零售经营许可和医疗器械经营许可的远程踏勘。
“不到二十分钟,我们两项许可的现场勘验通过手机全都办完了,而且都是当场审核通过。”徐奎高兴地竖起了大拇指,“网上办,两件事一块儿办,真是又快又好。”
为深入推进“高效办成一件事”,进一步为企业降压减负,提升行政审批效率,区行政审批服务局高标准建设“全程电子化踏勘平台”,创新药品零售经营、医疗器械经营等许可事项的现场勘验方式,实现远程、无接触的“云踏勘”。
“新区区域范围广、点多线长,涉及行政许可事项的现场踏勘事项多、办件量大,传统现场踏勘难度较大,申报期间企业还可能会因为现场不合格需要整改而多次跑腿。”丁金源介绍道。
通过“云踏勘”,申请人通过微信小程序登录平台后就可随时实现获知踏勘标准、线上预约踏勘时间、远程视频踏勘、实时知晓踏勘进度等,打破时间、空间限制,既方便快捷,又节约行政和企业成本。区行政审批服务局牵头起草的《全程电子化踏勘平台服务规范》,经省大数据局组织专家评审通过,成为市级数字强省工程标准。
为提升审批服务质效,区行政审批服务局坚持让“数据多跑腿,群众少跑路”的原则,将视联网、云计算、VR等技术运用到勘验工作中,将现场勘验工作线下可视化、交互性的“高体验”与线上非接触、低成本的“高效率”相融合,实现“远程视频交互-实时文件推送-全程电子留存”等多种功能,打造“云踏勘”新模式。
“在保证踏勘过程核查标准不降、内容不减、资料不缺的同时,可实现当天申请、当天踏勘、当天出证,部分踏勘事项可实现最快15分钟完成。”区行政审批服务局商事经贸三科科长王泽叶介绍道。
通过平台视频连线、实时定位、在线生成报告、电子签名等功能实现全程电子化勘验,整个过程公开、透明、高效。目前,已通过远程视频勘验方式服务企业项目580余件次,累计节约踏勘路程2.6万余公里,为申请人节约时间1200多小时。
同时,为破解多个许可事项办理时材料多、环节繁、时间长等问题,今年以来,区行政审批服务局积极推行药品零售经营许可和第三类医疗器械经营许可现场勘验的“多勘合一”,也就是将这两个事项的现场勘验进行统一指导、一次办理、两证齐出。变串联勘验为并联勘验,有利于申请人在经营场所布局、设施设备配置、人员配备等方面进行统筹安排,每次可减少预备材料6件,节省勘验时间5天,有效解决同一家公司多个事项重复准备、反复勘验的问题,提升踏勘环节工作效率。
(大众新闻·青岛西海岸报记者 陈蔚 通讯员 王孜祎)