内审知识——内审实务中,业务督导工作,你做过吗?

ID:内审师修行与实战

1.何为业务督导?

顾名思义,业务督导就指对业务实施加以适当的监督和指导,以确保目标得以实现,质量得以保证,员工得以发展等。

通常所说的业务督导,都是上级对下级的督导,如在审计部门,可以理解为审计负责人对相应审计师的工作督导。

但在实际业务中,我们经常会遇到审计部对业务部门进行督导,不知道有多少同行经历过。



2.审计的业务督导是啥?

审计工作主要是确认、评估、咨询服务,简言之,审计要么是查你,要么帮你。

既查你又帮你的,算什么章程?

实务中我们确实会遇到的,比如:

老板安排审计和其他部门,或和某些管理人员去调查或梳理某些问题或事件,但必须以他们为主、审计为辅去调查。

审计既要帮助他们调查,也要监督他们是否真的在调查,这就有很明显的业务督导特征。

或者公司出现了某类重大问题、风险或缺陷,需要专业人员来调查和整改,审计不具备此类专业能力,只能由业务部门主导。

但由业务部门自己调查自己,还怕他们故意隐瞒问题,同时,还缺少审计方面的技能。

此时,就需要审计部门的监督和辅助。



3.业务成果

这和后续审计相似,既要持续性监督他们的整改,又要指导他们整改。

不过后续审计仍是以监督为主!而督导则是监督为辅,帮助为主!

业务督导与审计的独立性并不相悖,我们仍旧不是直接业务参与人,仍是旁观者与评价者。

最终的业务成果,仍是由业务部门出具,但这不代表着我们就可以不用单独出具审计报告。

等督导业务结果,我们可以就督导过程和结果,单独出具一份报告,而不是只在业务部门出具的成果文件上签字。

4.怎么督导?

督导人员应与业务部门保持持续性的沟通,时时跟进业务动态;

参与业务部门制定的调查或整改方案;

参与业务部门的工作动态或工作成果,并单独制作审计部的工作底稿;

及时提出调查中的不足和问题,并要求改进;

指导和辅导业务部门开展自查自纠工作;

审计部要对督导审计师在业务过程中做出的重要职业判断负责;

审计部要调和督导人员与业务部门之间的矛盾,并促进共识。

审计部最终要汇报业务结果:重大事项单独出具审计报告(单独于业务部门的调查和整改报告),一般事项可以不出具报告,但仍需单独汇报,而不是只有业务部门做汇报。



结语

估计很多同行都经历过这类业务,但没意识到或不认为这可以单独作为审计的一项业务类型:业务督导类。

其实,要不要单独归类,倒不重要!

重要的是我们需要了解和熟悉这种独特的业务类型,以便于改进我们的工作。

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