当下越来越多的场合需要我们做出简短准确的表达，校园里、职场上，写作、讲话均是如此，“少即是多”，比起说了半天不知道要表达什么的人，能够在短时间内简短精确地表达出来非常重要。
比如公司内部讨论项目、做方案展示，或者向公司外部客户做产品说明等，精准且简短地表达要点更容易推进项目，让客户信任。再如当今的各类单位媒体和自媒体，无论是文字类还是视频类，都需要用简短的语言在有限的时间内完成讲述。
“简短又有趣。让人忍不住想读、想与人分享”的文章是如何写成的？
日本著名广告公司博报堂演讲撰稿人的写作秘籍，教你轻松get“少即是多”的写作技巧，成为职场写作达人。
以下十个小技巧，让你告别冗长、拖沓、分散、无效的写作陷阱。
01
不会删字的人，不配谈写作
削减文章时须注意两点：
通过简化句子，创造出让人想继续读下去的文字，这是引导读者读到最后的技巧，也是谷崎润一郎在《文章读本》一书中提到的“不要使用连词”的原因。
应尽量删除那些即便没有也不影响理解的连词。
删减文章时需要注意的第二点是——“省略主语”。日语中，即使没有主语，句子也能成立。如果每句都加上“我”“他”“那个”，就会显得啰唆。
推敲文章时，我建议尽可能删除那些无意识添加的主语。
02
10岁孩子都能读懂的文案，才是好文案
演讲撰稿人常常说“要用10岁孩子也能理解的语言来表述”。
“简单用词”是世界潮流。这不仅是日本的趋势，也是世界的潮流。
不管是耐克公司的著名广告词“Just Do It”还是苹果公司的宣传语“Think Different”，使用的都是几乎全世界所有人都能理解的词汇。
随着人们的活动日益全球化，写作时如果选取小众才能理解的词汇，会让很多人感到不快。
上我的课的学生，年龄跨度很大，下至小学二年级学生，上到70岁左右的老人。我们曾经从词源来学习“爱”与“恋”的区别。
一天，我收到一封邮件，是一位小学二年级男生的母亲发来的。她说，孩子比较内向，但有一次和爸爸洗澡时，兴高采烈地讲述了“爱”和“恋”的区别。爸爸感到很惊讶。我认为，这才是传道授业的理想状态。即使对于难懂的事物，如果能掰开了揉碎了、以有趣的方式讲授，学习的人也会从中感到乐趣，并产生想与其他人分享的冲动。
写出小学生都理解的文章，你的文章就能让几乎所有年龄段的人理解。
03
把所有文章都当“情书”去写
作家泽木耕太郎曾说：“所有的报告文学都是情书。”的确如此。无论是撰写项目计划书、报告还是在社交媒体投稿，正因为是面向某个人表达情意，文字才富有激情。
这是精简写作的基本姿态——以“我喜欢你！”为出发点来写作。
如何让项目计划书、报告书读起来像情书？我教你一些技巧，根据对方的“心流”来写作。
如果你担心对方认为文章“难懂”，可能是因为你不经意间使用了“社会性关联”这样的专业词汇，不妨将其改写成“与社会有关联的事物”这种通俗的写法。此外，确认对方日常使用的词汇也很重要。如果使用对方喜欢的词汇写作，对方理解的速度会大大加快。
不要忘记写情书时的那份温柔。设身处地为对方着想，对方向上级或组织提交这份计划书时，可能会遭遇哪些问题或批评？我们写作时，要为对方的下一步、再下一步考虑。
读懂了对方的“心流”，你的文章将变得更容易理解。
04
以对方“能得到什么”为主线构思文章
我们常说要“为对方考虑”，但往往不知不觉间就开始叙述自己。
极力抑制自我表达，思考能给对方带来什么？
这是我们广告人要接受的严格训练。比如，问对方“吃橘子吗？”，如果对方不想吃，无论你怎么说“好吃”“冰鲜”“刚摘的”，都不会引起他们的兴趣。
这时，你可以试着说：“为了不感冒，要不要补充一些维生素Ｃ？”你要做的是，思考对方吃下这个橘子能获得的最大好处，并用言语表达出来。这就是广告文案的本质——以对方为本。
但请记住，在这个信息泛滥、人们急于摆脱无用信息的时代，没有人会真正关心别人的自夸。
这不仅适用于产品宣传文、计划书、提案书，同样也适用于聚会邀请函。
当对方问“这会给我带来什么好处？”时，我们要能清晰、简洁地回答，为对方描绘出获得商品时的感受。
当你从以自我为中心转变为以他人为中心时，你的文字才能真正打动人。
05
“煽动”的窍门是传递对读者有利的信息
“煽动”是演讲撰稿人的重要工作之一。煽动不仅适用于政治，也是日常生活中强化语言效果的技巧。
假设Twitter上有这样一条信息：
某地区建设局宣布将对高速公路采取雪天限行措施。请务必换上防滑轮胎。
首先，在Twitter发布这种日常生活的必要信息是值得肯定的。单从内容来看，这条消息涉及可能导致车祸的紧急内容，发布时有必要提高警告程度。读者浏览Twitter时，通常都是快速翻阅。因此，我们要让读者在文章开篇就意识到 “这对我很重要”。
如果按照上文的写法，显然这给人的感觉不过是一条普通消息而已。这样的表达，与其说促使对方采取行动，不如说更多是在强调某局召开了一个会议。而 “希望更多司机换上防滑轮胎”才是对读者来说更重要的信息。
我们应该巧妙地利用 “煽动性”，提高读者的关注度。
试试调整一下语序，按照对方本位的顺序写——请务必换上防滑轮胎。某地区建设局宣布将对高速公路采取雪天限行措施。
可见，“煽动”的窍门是，首先传递对读者有利的信息。
06
社交媒体：用真情实感写
社交媒体投稿三要点：
第一，写给某个特定的人。
即使是写给不特定多数读者的专栏，我也希望明确读者群，帮助读者解决问题。比如我会明确某篇文章“写给考生家长”或“写给求职生”。很多时候，我会具体到人，比如“给秋子”或“给西冈先生”。我称之为“写给人群中的你”。
限定读者群，会导致失去一部分读者。但相应地，支持我的读者群的归属感也会增强。
第二，考虑读者的阅读环境。
读者可能正在拥挤的电车上刷手机。以东京地铁为例，站与站之间的间隔大约４分钟。大家在这种情况下读专栏，一般都是一扫而过。针对这些读者，我会突出重点句子，加大段落间距。
我将专栏中最想让读者阅读的句子，比如“就连火锅的蒸汽也是美食的一部分”“阅读可以增加智力的肺活量”“一见钟情只需６秒”等放在显要位置。
第三，用“真情实感”写作。
不受喜爱的专栏文章的通病是，大部分文字是复制粘贴而来，只有一小部分是自己的评论。因为大多是照抄他人内容，即使发表自己的评论也没什么实际内容。相反，受欢迎的专栏通常是讲自己失败或奋斗的经验，或是读到、听到别人的故事后自己的思考。正因为融入了个人的真实体验，文字才会引起共鸣。
要掌握“真情实感语言”，就要多听别人的“真情实感”。出租车司机讲的故事大多很有趣，因为他们讲的不是书本知识，而是自己的亲身经历，或者听广播后的思考。他们的故事永远听不够。
站了一天的厨师，怎么应对腰痛？在与学生的交流本上留言时，新手教师如何绞尽脑汁？这些内容，都因为是亲身经历而显得格外有趣。
07
“与企业相向而行”的求职书
《小王子》的作者圣埃克苏佩里曾写道：“爱不是彼此凝视，而是向着同一方向眺望。”
实际上，写求职书时也需要这种思维。重要的是“相向而行”，也就是要写清楚“如果我加入贵公司，可以带来哪些贡献”，要从员工的角度展望未来。
曾有一位名牌女子大学的学生向我咨询求职问题。她只在活页纸的边缘写了一些小字，显得毫无自信。她说：“我大学三年既没参加社团活动，也没打工，因为家里有老人需要照顾，我必须早早回家。所以求职书上没什么可写的。”
她完全没有意识到，这三年护理老人经历的宝贵之处。
于是我告诉她，要好好思考一下“如果进入这家公司，凭借我三年来护理老人的经验，能做出什么贡献”。
再次见到她时，她给我看了一份投给某一流酒店的求职书，内容中洋溢着自信。她写道：如果能入职贵酒店，我将提供护理老人方面的经验，因为自己很了解不同的天气如何影响母亲的食欲等。
提到一流酒店，大家往往认为求职者需要具备很强的英语能力和国际化视野。但这位女孩讲述了自己在护理老人方面的独特经验，很快就被顶级酒店录用。
08
日常培养自问自答的习惯
为了确保忙碌的读者也能阅读到所需要的内容，可以采用“问答”（Ｑ＆Ａ）的写作方式。提前预测对方可能产生的疑问并进行回答。这样一来，对方可以跳过与自己无关的部分，直接阅读需要的信息。
电视行业有句话叫作 “遇到困难时求助猜谜竞赛”，因为猜谜竞赛节目的收视率通常很高。综艺节目中引入猜谜竞赛环节，可以吸引更多观众。
为什么猜谜竞赛可以增加收视率？因为它迫使观众动脑。
如果总是被动接受信息，大脑就会变得懒惰。即使是轻微思考，也会让大脑紧张起来。当观众认为 “我得回答！”时，不管答案是否正确，都会留下 “我曾思考过”的印象。
池上彰先生总能很巧妙地使用“Ｑ＆Ａ”。无论是在电视解说还是在著作中，他都频繁采用 “什么是……？”“……根本上是怎么一回事？”“接下来会发生什么？”等写作方式。
他的魅力在于，观众和读者可以同时体验到 “稍微思考 →得到意外答案或新知”的成就感和获得感。这种技巧绝不能忽视。
用 “Q&A”形式写作，日常培养自问自答的习惯很重要。
假如你是超市员工，可以自问：“为什么今天肉类销量好？”“因为我强调桑拿天已经持续了三天。酷暑时节，比起清爽食品，消费者更需 ‘补充体力’。”
“为什么沙丁鱼罐头突然热销？” “因为正值考试季，电视总宣传 ‘ＤＨＡ 对大脑有益’，针对考生的产品往往会畅销。”
“为什么……”“因为……”持续这样自问自答，并将其转化成文字，就能写出易于理解和传递的内容。
09
广告文案：“能打动特定个人的语言”
“退田先生，标题如果用‘写给人群中的你’或‘贴在桌前的一句话’，这书肯定卖不出去。”一个关系比较好的编辑对我说。
这些都是我以前出版过的书名。听到这话，我有些不满，但仔细一想，也有道理。
编辑继续解释：“现在很多书在网上销售。像以前那样，读者去书店实际翻一遍书后再买的情形越来越少。这种情况下，书名就成了读者是否购买的关键。‘读这本书对我有什么好处？’‘怎么能轻松学到很多东西？’这些成了读者的购书标准。所以很多书都会起‘３小时包你学会’或‘令人惊叹的技巧’这样的标题。这种书才好卖。”
听罢，我尝试向编辑解释，即将出版的书是《朝日小学生新闻》连载的专栏汇编，所以才起了那个标题。不同于畅销书，这本书针对的是特定的媒体和读者。
然而，编辑的话确实值得我深思。既然销售方式变了，书名和文案的写法也要随之变化，这理所当然。
现在大部分读者是根据书名、点赞数和评论来购书的，写书的方法也要与时俱进。
正如前文所述，首先要面向人群中的某个特定的人，用真情实感写作，这种态度很重要。比如与其写“教缺乏运动的人如何做拉伸运动”，不如写“教肩胛骨僵硬到无法摸到后背的你‘双手后背交叉的技巧’！”或“让无法劈叉的你在4周内学会劈叉！”更让读者感到“这本书是为我而写！”。
同样，与其说“改善姿势”，不如说“矫正驼背”“增高３厘米”，这样更能明确表达读者阅读后的收获。
10
提高写作的秘诀，在于输出的数量
美空云雀一生录制了超过1500张唱片。铃木一朗在日美职业生涯中击出4000支安打时说过：“要打出4000支安打，需要经历超过8000次的失败。”
没有自信、心情不好、我不擅长……只要还在不断找借口，就不可能提高写作水平。
我写第一本书时，责编这样对我说：“退田先生，公开自己的作品，就像在大街上跳裸舞一样。你可能会卷入这样那样的事中，会遭受如雨点般的谩骂和嘲笑。出书就是这样。
我年轻时也想过写书，但没下定决心，所以没能写出来。”这番话深深地刻在我心里。出书的喜悦和未来可能会陷入黑暗的恐惧同时向我袭来。
一年要想写超过1000篇专栏，需要下很大决心，有时像演讲撰稿人一样磨炼写作能力彻夜不眠，有时情绪低落到不想动笔。但即便如此，我仍每天早上６点起床，绞尽脑汁写专栏。由于习惯了这种练习，我甚至能一天不吃不喝。
“必须找到明天的素材！”的这种饥饿感，使我能清晰地记住车厢广告、与出租车司机的对话以及在书店偶然捕捉的精彩语句。
我不储存素材，只要有想法就立刻写出来。因为素材也有时效性。我不会把写好的东西存储起来。与其将其数据化，不如相信自己的记忆。那些需要以后搜索的专栏文章其实并不重要，只有经得起多次复述的文章，才能算真正属于自己的文章。
不要把写作当成一件大事，而要融入日常生活，最终，让“写作”像呼吸一样自然，成为无意识的行为。
大量写作之后，才能形成自己的文章风格。
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