作者:南开大熊
来源:南开大熊
对上沟通,要坚持五项原则,运用五个技巧,注意五个方面。
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坚持五项原则
1)保持职业化和专业性
什么是职业化?你的表现符合上级对你的角色期待。为什么需要专业性?专业性是胜任工作的基本保障!通常,你越专业,上级对你的依赖性就越强,你的职位就越稳定。
2)心态要正
下级的心态要阳光,充满正能量!你的主动,会推动上级的工作,甚至会提高整个团队的效率。
3)位置要明
你再无能,也是我的上级,这是尊重;我再有本事,也要帮你完成任务,这是定位!
4)尊重平等
对上沟通,没有虚夸的奉承,也没有不必要的谦恭!有问题该提就提,任何上级,都不会喜欢拖泥带水的下级。虽然职位有高低,但上下级人格是平等的,不能失去自我。
5)及时复命
及时向上级报告工作进展,以利于上级决策。何为及时,频率视上级关切程度而定,上级越关切,汇报越要及时。
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运用五个技巧
1)了解上级需求
上级最关注什么,他一贯的价值主张是什么,这些都是对上沟通必须要了解的。站在上级角度,看待自己的工作,是对上沟通的起点。在某种程度,我们甚至可以把上级当成客户。
2)辅助上级决策
让上级做选择题,别做填空题,最好也别做判断题。对多个方案进行排序,请上级决策。判断题就是只有一个方案,领导要么同意,要么不同意。同意了当然好,没有同意,就容易误事。
3)超出上级期望
始终以高标准要求自己的工作,超出上级的预期完成工作,是获得职业快速发展的有效途径。
4)提供最新信息
及时更新上级决策所需的信息,同时,养成主动收集行业信息的习惯,整理编辑与同事共享。
5)学会及时补台
上级不是每个领域的专家,上级也有不专业的时候,作为下级,要提供及时充分的信息,以利于上级作出正确判断,有效对外界回应。
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注意五个方面
1)产生分歧时
不正面交锋,迂回沟通,与上级不拼蛮力。允许下级有不同意见,但要讲策略和技巧,不能硬碰硬对着干。
2)感觉委屈时
心胸开阔些,既往不咎,跟上级不耍脾气。被上级批评,尤其在付出了很多努力之后,还是被上级指责,难免心情郁闷,但是不要发火,容易激化矛盾。
3)做出成绩时
要居功不傲,衷心感谢上级的支持与帮助。有时候,下级感觉上级并没有提供什么实质性的帮助,所以就认为成绩只是自己努力的结果,这恰恰是情商低的表现。
4)遭受误解时
态度上示弱,收敛锋芒,主动与上级沟通。主动沟通,还要注意时效性,也就是有了误解,要尽快化解。
5)请求帮助时
理解上级,不强上级所难,要提合理要求。上级掌握的资源和手中的权力都是有限的,站在上级的角度,审视一下自己的诉求,有时候就显得有点过分了。
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