本文作者:竺兰
本文编辑:卫星酱
大家好,这里是秋叶编辑部~每天学点 Excel,工作效率 up~up~
不知道你们有没有过这种困扰:
辛辛苦苦地整理好 Excel 数据,却又被图表难住了,要么就是图表类型选得不对,要么就是样式丑得让人不忍直视,想要让图表既美观又能准确传达信息,真的好难啊~~
别慌!今天咱就来聊聊如何用 DeepSeek 这个超厉害的 AI 工具,轻松搞定 Excel 图表!
先来看看效果图:
什么,你说 0 基础小白还不知道怎么玩转 DeepSeek?
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用 DeepSeek 确定图表类型
这一步很关键,选对了图表类型,才能让数据展示得更加清晰明了。
这时候,DeepSeek 就能大显身手啦!
你可以跟它说:「我有关于月度销售额的数据,包含不同销售小组的销售情况,用什么图表展示比较好?」
DeepSeek 会根据你的描述,给你推荐合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等等。
它还会告诉你每种图表的适用场景,让你一目了然。
比如,推荐柱状图,会告诉你「适合用来比较各小组在不同月份的销售额差异」:
你可以根据自己的需求选择最合适的图表类型,比如我这里选择柱状图。
让 DeepSeek 设计图表
选好图表类型后,就该考虑图表的样式啦。谁不想让自己的图表看起来高大上呢?
DeepSeek 可以帮你实现这个愿望!
你可以跟它说:「请根据图中数据生成柱状图的 VBA 代码」
很快,DeepSeek 就成功生成了代码:
根据 DeepSeek 给出的【使用说明】:
使用 VBA 代码,来看看效果:
PS.在使用 VBA 代码之前,记得先将 Excel 表格格式另存为.xlsm,就像这样,否则宏无法使用。
如果你觉得生成的图表还不够美观,比如柱子的配色是系统默认的,你想制作得更完美。
可以跟 DeepSeek 说:「我需要科技风的配色,请重新生成 VBA 代码」 ,它会重新生成代码,再次复制到 Excel 运行,结果如下图:
还不满意的话,就继续让它改,比如商业风
还有莫兰迪艺术风格的
通过不断地优化细节,你的图表就会越来越专业,越来越好看。
学会了用 DeepSeek 制作 Excel 图表,以后做数据展示就再也不用发愁啦!
而且,除了帮我们搞定 Excel,写文案、做设计、做 PPT、生成视频等等,AI 都能快速完成。