夹江县人民法院积极贯彻落实新发展理念,深化案件归档方式改革,以全流程在线办公、办案为基础,推进以“电子档案为主,纸质档案为辅”的归档模式,为审执工作提供优质高效的数字信息化支撑。
一是夯实硬件支撑体系。优化档案储存条件,加强后台服务器扩容,更换交换机,增加储存容量、扩大网络带宽。设立电子数据采集中心,配备高速扫描仪,实行集中扫描、编目、组卷工作。新增庭审智能语音识别系统4套,确保庭审材料随案生成,实现庭后归档“加速度”。
二是搭建技术支撑平台。在全国法院“一张网”建设的统一布局下,加强智能辅助系统应用推广,对各类标准化文书模板优化升级,实现电子签章全域覆盖、卷宗材料掌上查阅,减轻办案人员辅助事务负担,提升审执效率。2025年1—2月,全院审结案件698件,同比上升36%。
三是打造专业保障团队。组建“1+1+N”电子卷宗管理专班,由1个数据采集团队、1名专职档案管理员和N名书记员配合实现“集中扫描、智能编目、云端归档”全流程管理。围绕“材料收转流程”“归档标准规范”等开展专项技能培训6场次,确保每名干警掌握归档要求。
四是完善长效运行机制。建立电子卷宗质量随机抽查机制,联合督察室不定期开展督察,收集归档过程中存在的问题、建议,明确“立案、送达、庭审、结案”各环节文书编目归档规范。电子卷宗随案同步生成系统配套上线以来,已同步生成电子卷宗346件并实现自动编目,切实助推绿色诉讼,实现提质增效。
(夹江县人民法院 邱雅婷 曾友红)