近年来,郧西县烟草专卖局以提升政务服务水平为目标,通过下好“三步棋”,在新办、延续和变更许可证的工作中取得了显著成效。这一系列举措不仅提升了工作效率,也大大增强了群众的满意度和服务体验。
下好“高效棋”,优化流程,提升效率
为简化办事程序,郧西县局从优化内部流程入手,简化办事程序,减少不必要的环节。过去,申请人在办理许可证时需要提交大量纸质材料,并经过多个部门的审核,整个过程繁琐且耗时。为改变这一现状,该局引入信息化管理系统,实现了线上申请、在线审核和电子证照发放,大幅缩短了审批时间。例如,在新办许可证的过程中,申请人只需通过网络提交相关材料,工作人员即可在后台进行快速审核,并在规定时间内完成审批流程。此举不仅提高了工作效率,还为申请人提供了极大的便利。据统计,自实施以来,新办许可证的平均审批时间从原来的15个工作日缩短至5个工作日,极大地提升了服务效率。
同时,为进一步方便群众,郧西县局设立专门的政务服务窗口,提供一站式服务。申请人可以在一个窗口完成所有手续,无需在多个部门之间奔波。同时,该局还推出了“一次性告知”制度,工作人员会在第一次接待申请人时,详细告知其所需材料和办理流程,避免因信息不对称导致的反复跑腿现象。通过这些措施,郧西县局在优化流程方面迈出了坚实的第一步。
下好“服务棋”,强化服务,注重细节
为了更好地服务于广大烟农和零售户,郧西县局特别注重服务质量的提升。一方面,设立了专门的服务热线,解答群众疑问,提供政策咨询;另一方面,定期组织业务培训,提高工作人员的专业素质和服务意识。通过这些措施,确保每一位申请人都能获得及时、准确的信息支持。同时,在延续和变更许可证的过程中,工作人员会主动联系申请人,提醒其办理时间和所需材料,确保每一个环节都顺利进行。例如,当某个零售户的许可证即将到期时,工作人员会提前一个月与其联系,告知其需要准备的材料和办理流程,避免因疏忽而导致证件过期失效。
针对一些行动不便或有特殊需求的群众,郧西县局还推出了上门服务。工作人员会根据实际情况,安排专人上门收取材料并进行现场审核,真正做到了“服务到家”。这种贴心的服务方式,不仅解决了群众的实际困难,也赢得了广泛的好评。通过这些细致入微的服务,郧西县烟草专卖局在强化服务方面取得了显著成效。
下好“创新棋”,创新机制,推动改革
为进一步提升政务服务水平,郧西县局积极探索新的工作机制,推动政务公开和透明化。通过建立政务服务评价体系,收集群众的意见和建议,不断改进工作方法。每一位申请人办理完业务后,都可以通过短信或在线平台对服务质量进行评价,工作人员会根据反馈及时调整工作方式,确保服务始终处于高水平状态。同时,郧西县局始终坚持创新驱动发展的理念,不断探索新的服务模式和管理机制。近年来,该局先后推出了一系列创新举措,如“智能审批系统”、“电子证照共享平台”等,有效提升了政务服务的智能化水平。通过这些改革措施,郧西县局不仅赢得了广大群众的认可和支持,也为其他部门树立了榜样。
通过这“三步棋”,郧西县局在政务服务方面取得了显著成绩,不仅提升了工作效率,也大大增强了群众的满意度和服务体验。下一步,该局将继续以创新为动力,不断提升服务水平,为广大群众提供更加优质高效的政务服务,在政务服务方面做到“棋高一着”。
(图片由郧西县烟草专卖局 赵菲提供)
来源:中国日报网