内部控制——真正能防舞弊的“三道锁链”
ID:内审师修行与实战
舞弊三角(压力、机会和自我合理化)对舞弊行为的产生提供了一定的合理解释。
但是,它在防御和降低舞弊方面,并没想像中的有效!
从实用角度出发,真正能防止舞弊发生有“三道枷锁”:制度设计、舞弊代价和道德约束。
1.第一道枷锁:制度设计
制度是防止舞弊发生,增加舞弊者成本、减少舞弊机会的基础控制方式。
通过制度设计来完善业务监督,如:不相容岗位相分离,如预算控制、财务监督、审计调查等制度来防止舞弊。
如果制度设计的好,这道枷锁就能有效控制和降低绝大部分基层员工的舞弊,尤其是一些个人舞弊可以有效扼制,比如:采购员舞弊、出纳舞弊、营销人员舞弊。
对中层管理者,制度设计也能起到一起的抑制作用,通过员工举报、上下游部门相互监督、第三方监督等制度设计来起到防止舞弊。
但是,制度设计有一个最大的弊端,同样也是内部控制的弊端:对于串谋和高管舞弊,作用了了!
串谋可以有效规避制度所设计出来的监督与牵制手段。
高管手中权力极大,几乎可以不受制度约束!
2.第二道枷锁:舞弊的代价
这是最直接、最暴力、最立竿见影的防舞弊方式。
你敢舞弊,我就敢判你刑!
你敢舞弊,我就重罚你!
你敢舞弊,你就把你的名声弄毁,让你混不下去!
你敢舞弊,我就报复你!
黑社会,他们可没有制度流程,也无法纪法规,那他们是怎么控制下属不舞弊的?
最有效的方式一直是:舞弊的代价,把代价变成警告、变成威胁、变成残忍的后果,舞弊自然就少了!
越是利润高的行业,舞弊的代价就越大!
企业舞弊、政府人员舞弊也是一样的,只要让他们知道:舞弊的代价你承受不起,他们也就不敢舞弊了!
3.道德约束
在道德底线越来越低的物欲社会,这道枷锁的价值仿佛很小!
就算你不道德,只要有钱、有权、有地位,就没有人谴责你,甚至有人羡慕你、崇拜你!
笑贫不笑娼的时代,道德枷锁就像一道哀乐,只会呻吟而无力气!
事实上,道德枷锁才是防止舞弊发生的“终极武器”!就像核弹一样,威力极大!
想想伟人在世的年代,道德的威力是多强大!
缺点是:极难调用!
企业员工的道德,既受社会道德水准的影响,也受企业文化的影响,更受老板等高管人员的行为影响。
想形成有效的道德约束,需要多方的、持久的努力!
其实,只要你呆在人类社会之中,就一定受到大量的道德约束,不然的话,再好的制度与代价,也不可能防得住舞弊!
只不过,人们的道德底线不一样!
4.三道枷锁能杜绝舞弊吗?及各自的功能?
只要人性不变,舞弊就永远存在,就算有一天我们实现了共产主义,物资无限供应,也还有声誉、权威、心理等非物资的利益需求!
防止舞弊,就像我们防止硕鼠偷粮食一样:
制度设计,就是把粮仓建设的更加坚固,让老鼠们没有漏洞可钻;
舞弊代价,是让老鼠们知道:有只猫一直蹲在粮仓上面,你敢去偷粮,会被捉住吃掉。
道德约束,就是让老鼠们知道偷粮是不对的,不要偷!那怎么才能让老鼠们知道偷粮是不对的呢?
这就需要一个法力无边的仙佛来教导老鼠们修行啦,等它们全都修炼成道德真君,就不去偷粮了!
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