本文转自:人民网-广西频道

近年来,广西防城港市烟草专卖局(以下简称防城港烟草)认真贯彻落实行政审批制度改革,坚持高标准、严要求,从优化流程、提供暖心服务、提升质量等多方面入手,全面优化政务服务质量,让服务更贴心暖心。2024年,防城港烟草多处政务服务中心窗口荣获2024年度“优秀窗口”“服务之星”等称号。

流程更简:拒绝等待,最多跑一次

“你好,我想办烟草证,但材料不小心落在家里了。”前不久,市民李先生来到防城港市城区烟草专卖局政务服务窗口申请办证。

“别担心!您只需扫一扫这个二维码,按要求在上面填写资料后,准备好身份证、营业执照,我们会有工作人员联系您的,符合条件的话很快就能办好!”窗口工作人员一边接待李先生,一边指导他如何在网上提交信息。

果不其然,李先生在第三天就拿到了新办的烟草证,第六天配送员就把卷烟送到了他的店面。

一直以来,防城港烟草坚持把“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,坚持“能简则简、能快则快”的原则,通过部门协同、流程优化、信息共享等措施,实现数据跨部门、跨层级协同办理,让数据多跑腿,群众少跑腿、不跑腿。

同时结合实际工作,对行政许可申请审批、新办入网等工作流程进行优化,加快材料审核、实地核查、发证、入网管理等工作衔接。明确各项工作负责人,加强信息互通,绘制办事在途时间动态图,倒逼工作人员加快进度,进一步缩短群众办事时间。

服务更全:想你所想,办事暖人心

防城港烟草积极推动“互联网+政务服务”,积极接入广西政务服务一体化平台,线上线下宣传许可证网办步骤,制作操作小视频、宣传手册,引导群众进行掌上办、网上办,减少群众等待时间,进一步增强办事群众的获得感。

此外,防城港烟草还为特殊群体办理许可证提供便利,关心和关注老年人、视障听障残疾人等困难群众需求,依托基层管理所(站),提供网上申请指导、陪同办理、预约核查、送证上门等服务,被当地群众称为“家门口的政务窗口”。

城区烟草专卖局在服务窗口设置党员先锋岗,精心制作《港口城区、防城城区控制区域示意图》,用不同颜色区分控制区、一般区,让办事群众一眼识别申请点的所在区域能不能增设新的零售点。

上思县烟草专卖局在服务窗口配备便民雨伞、医药箱、老花镜等便民设施,打造便民服务窗口,推行“普通话+当地壮话”的双语言服务模式,主动提供“代填表格”“语音指导”等帮扶,让办事群众感受贴心服务。

东兴市烟草专卖局以入户走访、政务服务平台公告宣传等方式,向社会公众广泛宣传政务服务办理相关注意事项,做好政务服务引导和衔接工作,进一步落实落细相关工作要求。

一项项便民举措的落实,推动办事实现多元化、流程更优、效率更高、成本更低,从只跑一次到一次不用跑,办事群众的获得感更强、幸福感更持续。

质量更高:满不满意,让群众评价

政务服务质量好不好、能否真正解决问题,办事的群众感受最直接,也是最有发言权。

以群众的需求为出发点,防城港烟草牢固树立“实干为要、创新为魂,用业绩说话,让人民评价”的鲜明导向,强化政务服务“好差评”制度考核。同时将窗口工作人员工作作风、工作成效与评先评优、绩效分配挂钩,营造清廉窗口氛围,全面提升工作人员的业务素质和服务意识,助推服务质量再提升。

此外,该局还进一步优化12313烟草市场监管服务热线、12345市民服务热线相关投诉举报调查处置流程,及时回应群众诉求,妥善化解矛盾。

翻开防城港烟草政务服务的荣誉簿,2022以来,累计获得“优秀窗口”“红旗窗口”称号12次,“服务之星”“服务标兵”称号11次,这份荣誉是鼓励,更是鞭策。

下一步,防城港烟草将坚持依法依规,聚焦群众急难愁盼问题,加快数字化转型升级,推出更暖人心的服务举措,实现更简化的流程,更便捷的申请,更细致的服务,让群众更满意。(卢纪创 黄从红)

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