齐鲁网·闪电新闻4月24日讯 为进一步加强和规范文书档案管理,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,滨州市博兴县行政审批服务局从源头入手,坚持抓好档案“梳理、审核、归档”3项关键举措,高效推进审批档案整理工作。

细化档案梳理,确保“井然有序”。依据文件的保存期限,按不同年份对2018年以来所有的文书档案进行细致分类和有序整理,并同步规范装订及入盒。严格把好排列顺序、编目信息准确性等关键环节,确保文件材料分类合理、标题规范、目录清晰,为后期档案检索、管理和查阅提供便利。

严格档案审核,确保“精准无误”。在整理过程中,聘请第三方档案管理专业人员提供专业指导,对2018年以来的审批档案封面、卷内目录、归档文件等关键要素进行了细致的审查。对专业人员提出的问题和建议进行及时有效的整改,确保档案资料的审核质量,保障档案整理工作的规范性和一致性。


强化存储归档,确保“稳妥长效”。为确保文书档案的长期安全与完整性,实施全面电子化加工处理,将所有文书档案进行扫描,并同步上传至内部档案管理系统,不仅提高档案查询的便捷性,还增强档案的安全存储能力。

下一步,博兴县行政审批服务局将继续抓实、抓牢档案管理工作,不断优化档案管理水平,促进档案管理工作向制度化、规范化、标准化、便利化逐步迈进,不断提升政务服务水平,擦亮“博事兴办”政务服务品牌。

闪电新闻记者 陈帅 通讯员 张雁飞 滨州报道

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