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本文作者:卫星酱

本文编辑:卫星酱

锵锵~大家好哇!这里是秋叶编辑部~

上次咱们借着小米年报的几张图表,介绍了报表设计的 3 个小技巧()。

但是,光学会设计技巧,远远不足以做出老板满意的图表。

毕竟,做报表最终的目的是汇报,而且是让观众能直观得到有效信息的汇报

所以,图表的选择也非常重要!

用对了,数据的价值显著提升;用错了,那就是一顿操作猛如虎,一看结果二百五……


所以今天,我们就来聊聊如何根据数据的特征和汇报需求,选出合适的图表~


图表选择

俗话说人靠衣装,这数据嘛,自然也要选择正确的图表,才能更好地向观众展示它的特征和重点~

而要选择图表,首先得搞清楚咱们手里数据的类型

❶ 分析数据类型

数据一般分为两类:数值型和类别型。

数值型数据,就是能用数字衡量的,比如销售额、温度、重量,它又分为:

连续型,像一条平滑的线,在一定范围内能取任意值,比如时间、温度。


离散型,像散落的珠子一样,只能取特定值,例如销量,只能是整数(不能卖半台车)。


另外一种是类别型数据,是用来分类的,比如性别、产品类型,等。


❷ 找到汇报需求

了解了数据类型,我们才能对症下药选图表。

但除此之外,汇报的目的也是我们选择图表的一个重要“指标”。

比如,如果数据是一段时间内的数值变化:2025 年某公司每月的收入统计,汇报需求是看收入环比增长率(即本月比上月增长多少),那柱形图和折线图的组合图就很合适。


柱形图可以直观地展示每个月的收入金额,折线图则能清晰地突出月收入趋势变化。

所以,先分析数据类型,再根据类型和汇报需求选择图表,同学们学会了嘛~

担心自己判断不准也没关系,我们完全可以充分利用现代科技——问问 AI

比如:

这张表格适合用什么样的图表?要求展示各零件的总成本占比。


看,像这样用大白话直接问,就能得到图表推荐+原因分析+制图建议,超赞的!


好了!今天小编给大家带来了选择图表的 2 个要点:

❶ 分析数据类型

❷ 找到汇报需求

快动手试试,制作出让老板惊艳的报表吧!

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