第二次世界大战结束之后,有人问艾森豪威尔将军:成功的领导公式应该是什么?
这位联军的最高统帅给出了这样一个公式:“授权+赢得追随+实现目标。”
艾森豪威尔将军认为,领导人必须获得部下毫无保留的支持。但这种支持不是靠威逼斥责,而是靠信任部属,把权力下授给他们而得来的。因此,在工作中,他尽可能把某些权力授予下属去做,而让自己集中精力去做最重要的事。
艾森豪威尔所说的“权力下授”,就是授权,即领导者在科学决策的目标确定之后,授予直接领导的下属一定的权力,以便让他们能够相对独立、相对自主地开展有关工作。说得简单点,就是安排下属做他们应该做的工作,指挥并调动下属以最有效的方式落实工作任务。
“权力下授”,是领导干部智慧和能力的扩展与延伸,是提高工作效率、落实工作任务、实现领导目标的重要手段。那么,领导干部怎样才能做到科学授权呢?
- 第一,遵循授权的基本原则。
科学授权是领导干部的分身术,是一种重要的领导方法与领导艺术。科学授权,首先应该遵循以下几个基本原则:
一是视能授权。所谓“视能授权”,就是要根据被授权人的水平高低和能力大小来授权,让权力与能力相称。而避免以被授权人地位的高低、关系的远近和功劳的大小来授权。
人的能力类型是多种多样的,能力的大小也是不同的。视能授权,要求领导干部一定要了解下属的能力类型,了解下属的能力大小,并把要授权的工作跟下属的能力相对应起来,选择能力相称的下属,授权给他去做。
在重视下属能力的同时,还要考虑其工作热情。一般说来,有能力,而且工作热情高的人,充分授权;有能力,但是工作缺乏热情的人,适当授权;工作有热情,但缺乏能力的人,可以给予鼓励,但不要授权。
二是责权统一。领导干部在授权时,一定要让被授权人明确自己所应担负的责任,做到权责一致。
责权统一的基本要求是:既不能让下级只承担义务和责任,而不提供权力保证;又不能只分配权力而不使其承担一定的义务和担负起一定的责任。正像有一句话所说的:“有责无权责任负不了,责大权小责任负不好,责权对等才能干得好。”
三是有效控制。领导干部要把下属该做的工作授权给下属去做。但授权不能放任不管。
领导干部在授权的同时,一定要明确工作准则,即考核方法、报告制度、监督办法,等等,对偏离领导目标的行为要做到有效控制。否则,就会出现放弃职权的现象。
明朝时,皇帝朱由校把大权交给了宦官魏忠贤。每当魏忠贤向他禀报事务时,朱由校总是说:“你看着办吧,怎么办都行!”结果,导致魏忠贤在朝廷中遍设锦衣卫,肆无忌惮地杀戮重臣名将,造成了大批冤狱。
四是信任下属。授权的前提是要用人不疑,信任下属,下属职权范围内的事情要让下属决断处理。如果领导干部不信任下属,他就不敢授权给下属。诸葛亮的教训是值得我们现代领导干部汲取的:
刘备死后,诸葛亮总是担心别人不能尽忠职守,因此,立了一条“罚二十以上皆亲览”的制度。事无巨细,一概由自己处理。有人曾经劝他:“治家之道,在于各司其职,如果凡事家主必躬亲,将形疲神困,终无一成。”
但诸葛亮没有接受这一劝告,他说:“吾非不知,但受先帝托孤之重,唯恐他人不似我尽心也!”
于是,他“寝不安席,食不甘味”,“夙夜忧叹”。结果,刚到54岁就去世了,留下了“出师未捷身先死”的遗恨。
- 第二,了解授权对象的特点。
授权,说起来简单,但具体实施得好,却不是一件容易的事情。它是一项原则性强,政策性高的严肃工作。
要做好这项严肃的工作,必须了解授权对象,对准备接受权、责的人有正确的了解和准确的把握。一般说来,下面这些基本的情况都是应该了解并把握的:
一是素质能力。通过了解其素质能力,看他是否能承担、完成好即将授权的工作任务。
二是兴趣特长。通过了解其兴趣特长,看即将授权的工作任务,是否能调动起他的工作热情和潜能。
三是工作态度。通过了解其工作态度,看他是否能认真履行好职责。
- 第三,寻求授权的理想人选。
人们常说:有岗就有职,任职就有权,有权就有责。因此,授权,必须选择寻求到那些能够“履好职,用好权,负好责”的人。这是授权的关键一环。
一般而言,具有以下特点的人,常常是授权的较为理想的人选:
一是忠诚老实者。忠诚老实,就是忠诚于党的信仰,忠诚于党的组织,忠诚于党的路线方针政策,不说大话、假话来进行蒙骗。授权给忠诚老实者,他会用忠诚来书写敬业,用奉献来诠释职责,用生命来铸就不朽。
二是团结互助者。俗话说:“团结就是力量。”一般说来,现代工作多具有复杂性、综合性的特点。这种特点决定了工作任务的完成,需要组织成员间的通力协作。因此,授权给能够团结互助的人,就尤其显得重要。
善于团结互助者,能协调好人际关系,凝聚力强。授权给他们,能形成水涨船高的局面。
三是勇于创新者。勇于创新者,善于独立思考,有独到见解;勇于创新者,开拓能力强,能另辟蹊径;勇于创新者,能克服教条主义和本本主义,能用发展的眼光观察问题,认识世界,能充分开发自己的潜能,用智慧去解决理论和实践的问题。授权给勇于创新的人,能开拓工作的新局面。