收官战报!近日,岱岳区行政审批服务局顺利完成2024年下半年档案入库工作,共接收审批档案9629件,同比增长21.3%。其中,营业执照类档案5825件,其他许可类档案3804件,涵盖政府投资项目审批、建设工程规划许可等62个重点领域。至此,累计归档许可档案已达24275件,档案管理工作迈入高质量发展新阶段。
在档案整理过程中,岱岳区行政审批服务局工作人员严格遵循“全面收集、分类整理、规范立卷”的原则,按照“谁审批、谁整理、谁负责”的要求,确定立卷人,对办结归档的审批案卷完整性、规范性、系统性、安全性等方面进行全方位审核。档案信息科与政策法规科密切协作,对发现的档案封皮、卷内目录、档案材料、档案装订等问题及时督促整改,确保每一份档案都符合规范标准。
通过实施三项基础建设工程全面提升档案管理效能:一是硬件升级,配备专业档案装订设备,统一印制规范化档案封装材料,实现案卷处理专业化;二是流程优化,制定交档计划并实行分时段预约移交,各业务服务区及分局按预约时段有序送档,形成标准化移交秩序;三是管理协同,建立"接收前指导-移交中复核-入库后抽检"全链条管控机制,安排专业人员驻场指导,通过动态监测和过程管控,推动档案整理水平持续提升。
下一步,岱岳区行政审批服务局将持续做好档案整理、归档、查阅等管理工作,探索“数据共享、便捷查档”服务模式,不断提升服务企业、服务群众的能力,为优化营商环境、推进政务服务工作向制度化、规范化、标准化、便利化、法制化迈进提供有力支持 。
(大众新闻记者 曹儒峰)