PPT转成PDF是办公和学习中常有的需求,因为在多种重要的场合下,我们得将PPT文档转化为PDF格式,这样做有利于文件的分发和打印操作。那么,PPT转PDF有什么方法呢?请不要过多得担心,下面就来推荐六个新手必备的执行方法,一起来看下吧。
PPT转PDF有什么方法
一、专门转换软件
针对PPT转PDF的操作,市面上存在许多高效的专用软件,它们大都具备简洁明了且功能丰富的特色,并且能被广泛应用于大量文件的转换工作当中,不仅可实现迅速转化,而且具备基本PDF编辑功能,提高了效率和准确性。但是,却因为所具备类似功能的资源数量很大,如果说您不确定哪一款转换的效果比较好,可以直接试试看“SmallPDFer”这款。
具体转换操作:
步骤1、在自己的电脑上面将已将安装好的“SmallPDFer”双击打开,然后再点击软件主界面中的“文件转PDF”功能选项。将“文件转PDF”功能页面成功的打开来以后,点击左边功能列表中的“PPT转PDF”功能选项。
专门转换软件
步骤2、然后直接的点击“添加文件”按钮,这样您也就能够将所有需要转换的PPT文稿统一的上传到软件里面去。而且这个软件里面你是可以上传多个PPT文件的,毕竟它是能够批量的进行转换的,也就是点击“添加文件”的方式来搞定。
专门转换软件
二、办公内置功能
您如果想要操作简单的方法,可以直接利用 PowerPoint 内置的转换工具。或者说需要转换的 PDF 文件不多,这一方法十分适用。首先,可以直接打开目标 PPT 文件,然后点击“文件”标签,选择“另存为”选项。在弹出的选项中挑选“PDF”格式,最后点击“保存”按钮即可。对于对格式和排版要求不高的简单转换任务,这种方法非常有效。不过在操作时,可根据具体需求对输出选项进行微调。比如,可选定只展示一页幻灯片,亦或全部输出。
办公内置功能
三、在线转换平台
在线转换平台不须安装任何程序,网上转换服务随时都能使用。您需要在搜索引擎中输入“PPT转PDF在线服务”进行搜索,网页上就会出现很多选项。而您需要挑选那些评价高、名气大的网站,将PPT文件上传,然后点击转换键,稍等一会儿,PDF文件就能下载了。不过,网络转换确实存在一些不足之处。首先,上传文件到网络时可能会有安全风险,尤其是那些含有敏感信息的PPT文件。其次,转换后的效果和功能通常不如专业软件,比如可能会丢失某些特殊效果。
在线转换平台
四、免费转换软件
此外,像格式工厂这样一款多功能且免费的文件转换软件,能够处理视频和音频的格式转换,还能将PPT文档转换成PDF格式。目前,它整体使用起来非常简便,只需要打开软件,在主界面选择“PDF”选项,点击进入接着选择“PPT转PDF”选项,在上传文件后点击“开始”按钮,转换过程便会自动启动。不过,对于PPT中那些复杂的动画和特殊字体,它的表现可能就不如专业软件了,更适合那些对格式要求不那么严格的用户。
免费转换软件
五、文件解决方案
此外,您如果追求比较高的转换质量,像Adobe Acrobat这样一款针对PDF文件处理的解决放哪,它具备了将PPT文档转换为高清PDF格式的具体功能。另外,使用起来非常简便,用户只需打开Adobe Acrobat,点击“生成PDF”选项,然后在菜单里选择“从文件”菜单,找到并打开需要转换的PPT文件,软件就会自动完成转换。转换完成后,用户还能对得到的PDF文件进行编辑和优化。
文件解决方案
六、国产办公程序
除了上面分享的五个方法以外,WPS软件使用起来不复杂,整体的功能也很全面,常用来把PPT文件转换成PDF格式。首先您可以打开PPT文件,选择“输出为PDF”选项,同时具具备界面清晰、操作简便的特色。您只需要按照提示一步步来,转换速度既快又高效,非常适合那些注重效率的用户。另外,它还允许用户选择多种PDF输出方式,根据实际需要调整纸张尺寸、页边距以及页眉页脚等细节。
国产办公程序
针对PPT转PDF的六个方法,小编就为大家分享到这里了,希望您在看完之后所遇到的问题都能被解决。最后总结一下:在将PPT进行转换时,大家可能遇到了一些难题?欢迎您在评论区与我们讨论交流下。