前言:
本届亚冬会开闭幕式筹办工作秉持“简约、安全、精彩”的办赛要求,历经16个月的策划筹备,最终完美呈现了“亚洲风采、中国气派、龙江特色、冰城魅力”的开闭幕式,得到了国家及省市各级领导及所有参会各国家/地区代表团的高度赞誉,在全网、全社会形成了亚冬热潮,成功打造了两场零差评的盛会,做为开闭幕式筹办工作的主责部门,开闭幕式运行指挥中心仪式演出组圆满完成了这项重大政治任务。
很少有人知道,正是因为有了仪式演出组这个团队在幕后默默的整体统筹和保障,哈尔滨亚冬会开闭幕式才能取得如此巨大的成功。从开闭幕式整体方案的策划指导、逐级报审、主分会场模式创新设计、亚洲主题冰雪乐园的大胆创意,到舞美施工、团队选拔、彩排联排、场馆运行等具体工作,都是由开闭幕式仪式演出团队会同导演组共同完成的,巨大的成功光环背后,是仪式演出组在负重前行。
仪式演出组由哈尔滨马迭尔文旅投资集团总经理周巍领衔。作为资深媒体人,著名导演,他勇挑重担,全面统筹管理开闭幕式仪式演出工作,带领着仅仅30余人的团队,完成了这项几乎不可能完成的任务。因为,哈尔滨亚冬会会开闭幕式仪式演出团队的人数与国内其他同类大型赛会的仪式演出工作团队相比,连一半的人数都不到。正是这样一个“浓缩”的“精华”团队,以每天工作近16小时的强度,以超越常规的付出与坚持坚守,确保了开闭幕式的圆满成功。
据了解,为做好开闭幕式导演执行团队遴选,在筹备初期,仪式演出组先后赴北京、杭州等地,对具备独立指导能力,且具有国内、国际大型赛事开闭幕式和大型文化活动实操经验的导演执行团队及承制公司进行了调研;同时,对国内近年举办同等级别或规模相近的大型赛事开闭幕式进行了调研,并以此为基础结合哈尔滨实际对本届亚冬会开闭幕式仪式演出费用进行了测算。
在导演团队选定后,仪式演出组立即会同主创团队启动哈尔滨2025年第九届亚冬会开闭幕式创意理念方案的创作工作,梳理文化、统筹资源、考察项目,历经8个月时间,共完成开闭幕式仪式演出各阶段汇报、报审图册及文字方案约40稿,完成开闭幕式仪式执行方案、节目执行方案约15稿,累计撰写达到15万字。其中进行市级、省级、执委会、组委会、国家相关部委、国务院等各级别现场方案汇报约20次。得到了各级领导的一致好评,形成了最终定稿方案。
仪式演出组部分工作人员进行开闭幕式相关工作讨论
严苛的亚冬会开闭幕式演员选拔
作为本届亚冬会大型活动部副部长,开闭幕式运行指挥中心仪式演出组组长,周巍全面统筹管理开闭幕式仪式演出工作。他充分发挥专业优势,在整体方案策划指导、主分会场模式创新设计、亚洲主题冰雪乐园创意,火炬塔及点火仪式及烟花燃放等核心环节技术攻坚等方面做出突出贡献。
在开闭幕式彩排现场,周巍身兼数职不辞辛劳,场馆化后每天工作时间近16小时,他除了统筹管理和策划执行全方位兼顾,还额外完成暖场主持、贵宾入场指令等当日核心工作任务,同时将主会场工作和分会场工作全面推进。
周巍告诉记者,亚冬会开闭幕式演员选拔工作早在2024年9月18日便拉开帷幕。前期,仪式演出组的工作人员展开了系统且周密的调研,足迹遍布全省各地。
第九届亚洲冬季运动会大型活动部副部长,开闭幕式运行指挥中心仪式演出组组长周巍
仪式演出组工作人员深入4个院团、10所高校以及5所少儿机构,经过严格的评估与考量,近3000人脱颖而出,进入候选名单。
本届亚冬会仪式演出组副组长李本辉告诉记者,因为要全面负责开闭幕式仪式演出总体执行工作,他需要牵头制定仪式演出主分会场整体运行方案和运行计划。李本辉表示,选拔出的3000名演员随后进入更为严苛的阶段。经过多轮全面考察,最终仅有近千人凭借卓越的才艺、扎实的功底和出色的表现力成功入选。
仪式演出组副组长李本辉在彩排现场
记者在采访中获悉,李本辉因为有心脏支架,在每天工作十几小时的情况下,最后在岗位上病倒,被“120”急救车送往医院救治……
仪式演出组主管康宁每天驱车一百多公里往返于阿城与工作岗位,并带领导演团队在一周时间跑遍哈尔滨市域内所有高校和团体,选拔2000多名开闭幕式演员。
这些开闭幕式的演员选拔完毕后,自2024年11月24日起,开心全身心投入到紧张的排练之中。正是这些演员们的不懈努力,以及选拔团队的严谨认真,让亚冬会开闭幕式为全球观众带来了一场精彩纷呈的视听盛宴,成为展示哈尔滨城市魅力与中国文化风采的重要窗口,在亚洲乃至世界体育文化交流史上留下了浓墨重彩的一笔。
负责政务仪式的颜燕介绍,当时从武警哈支队选拔的国旗、会旗仪仗队可谓万里挑一,这群平均身高1.89米,年龄23岁左右的武警战士们,在历经122天的高强度训练,圆满完成了全部任务。而引导员选拔是开闭幕式最受关注的,颜燕和团队伙伴在不到20天的时间里深入到全省40几所高校,基本一天要去7至8所高校进行现场选拔,没有任何午休和吃饭时间;外市地高校的选拔日程,更是有时一天走4个地市……
据了解,开闭幕式引导员的选拔更是优中选优。工作人员从全省31所高校近万名学生中层层筛选,最终确定了47位形象气质佳、仪态优雅的引导员,她们成为亚冬会开、闭幕式上一道亮丽的风景线,展现了中国青年的风采与魅力。
在世界上面积最大的冰雪主题乐园点燃主火炬塔
本届亚冬会大型活动部副部长,开闭幕式运行指挥中心仪式演出组组长周巍告诉记者,亚冬会开幕式上,点燃主火炬塔的火炬手、点火方式都给观众带来了惊喜。
此次点火创造性地设置在了世界上面积最大的冰雪主题乐园——哈尔滨冰雪大世界,让观众在冰天雪地中感受一片温暖和一种力量。同时,将开幕式的点火仪式和闭幕式的熄火仪式都在哈尔滨冰雪大世界举行,这也是亚冬会历史上的首创。
主火炬塔
今年,哈尔滨冰雪大世界特别设计由亚洲各国家和地区代表性建筑组成的主题冰雪乐园,充分体现了“冰雪同梦 亚洲同心”。亚冬会火炬塔——雪韵丁香,从四十多份设计稿中经层层甄选最终确定。造型方案由清华美院设计完成,设计灵感来源于哈尔滨的市花——丁香花。
周巍告诉记者,本次亚冬会开幕式点火仪式主题为“点亮亚洲”,契合开幕式主题曲。雪花摩天轮的轿厢上,特效焰火向外喷发、光芒绽放,在开幕式上留下了经典画面。主火炬塔的亚冬圣火与摩天轮的圆心重合,象征着“亚洲同心”,与火炬传递的“冰雪同梦”相呼应,完美阐释了亚冬会的主题。
在开幕式上,点亮冰灯的几个小女孩,被快速转运到冰雪大世界,在这个过程中小女孩完成了主会场到分会场的转运,和火炬手一同点燃火炬,由四位中国奥运冠军完成四棒火炬的接力。这样的策划设计既体现了哈尔滨冰雪运动的积淀,也展示了哈尔滨作为“奥运冠军之城”的风采和对运动精神与事业的传承,在主题曲《点亮亚洲》的歌声中连接起亚洲各国美好愿景,体现出点火仪式的神圣与庄严。
仪式演出组工作人员在现场研讨节目编排
仪式演出组主管赵绪新介绍,他们克服各种困难,在2天内完成主火炬塔设计征集方案拟订,50天内完成外观样式报审工作,高效推动施工单位及清华美院会商完成方案深化设计工作,为后期施工争得宝贵时间,确保主火炬塔按照设计方案、工艺及质量不打折扣如期交付,点火仪式克服了在极寒天气下完成点火程序这一难点,为大家呈现了一场别开生面、极具创新的点火创举。
仪式演出组分会场主管程名告诉记者,分会场冰雪大世界本身就是一个热门景区,导演团队频繁变更需求导致协调工作不断反复进行,通过他们积极协调各方,既完美呈现了火炬传递和主火炬塔点燃仪式,又没有影响到冰雪大世界的正常运营。
分会场的每次排练和录制都是在景区结束营业后进行,他们分会场的工作人员冒着严寒天气,圆满完成了各项拍摄和排练任务,并及时发现解决了手持火炬在低温环境下燃烧时间短的问题。
据介绍,在闭幕式筹备期间,团队充分发挥外联优势,全面保障下一届亚冬会主办国沙特的8分钟展演工作,协调导演组,从团队保障、运行保障、技术保障、呈现保障等各方面全力以赴,最终确保了沙特8分钟展演的成功,得到了沙特亲王、体育部长、驻华大使及展演团队的高度赞誉,成为了亚冬会中沙友好合作的典范。
在与下届主办国沙特对接工作期间,仪式演出组外联负责人王莉文凭借着扎实的外事工作经验和强大的语言能力,不仅零差错有效地对接了沙特导演团队,完美地完成了沙特与我方的衔接,同时在接待沙特亲王体育大臣、奥委会主席及沙特驻华大使过程中发挥了不可替代的重要作用,得到了沙方的一致盛赞。不仅如此,莉文在工作期间还为一位不曾谋面的病患捐献了造血干细胞,用自己的血液挽救了一位陌生人的生命,这种高尚的道德风尚更令人尊敬。
在第九届亚洲冬季运动会这场冰雪盛会中,仪式演出组无疑是幕后的无名英雄。从演员选拔时的精挑细选,到主火炬塔设计与建设的全力以赴,再到分会场工作的艰难推进,每一个环节都凝聚着他们的心血与汗水。
其实,他们只是众多工作人员的缩影,还有无数像他们一样的人,默默付出,无私奉献。
正是因为仪式演出组全体成员的共同努力,才让亚冬会的开闭幕式如此精彩绝伦,让各国运动员和观众感受到哈尔滨的热情与魅力,领略到中国文化的独特韵味。他们用坚韧不拔的毅力和勇于创新的精神,书写了属于他们的荣耀篇章。
来源:哈尔滨日报
王莉莉 记者:杨大维
(图片由受访单位提供)
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