来源:iSlide 丨 ID:iSlidePPT

排版:小叮

大家好,这里是秋叶编辑部~

很多同学制作 PPT 时,要频繁处理各式各样的表格,一番操作下来做出的表格却很丑……


想把表格做的美观一些却又没有思路束手无策,尤其对于一些行列特别多的表格美化起来就更加头疼!

别怕!

今天,就给大家带来一期关于PPT 表格美化的教程!

让你也能轻松做出这样的表格





留言区可免费领取

60+ 套秋叶原创 PPT 模板

内含超多高颜值 PPT 图表模板

关于表格美化,看似复杂,但只要我们总结归纳其中的规律就会发现,所有好看又大气的表格都有以下 3 个共同特点:

配色协调、简洁大方、重点突出

想要达到这样的效果,只需要按照以下 5 个步骤,就能实现表格的快速美化!


去除表格原有复杂样式

无论拿到一个多么复杂的表格,首先要做的第一件事,一定是清除表格原来的复杂样式,将「浓妆艳抹」的各种杂色全部去除,还表格「最初的容颜」。

操作方法:选中表格 →【表设计】→【表格样式】下拉菜单 → 【清除表样式】。



统一行距、调整格式对齐文本

去掉各种杂色以后,会发现表格立马变得清爽整洁很多,但是此时的内容还是比较杂乱,行高不同,列宽不合理,文字对齐方式也不统一!


这就需要对表格的内容格式进行重新调整布局!

统一字体格式:全选所有文字统一字体样式,对表头部分加粗或者换色;

统一表格行高:选中表格 →【布局】→【单元格大小】输入数据统一行高;

调整表格列宽:根据表格内容大小,手动调整列宽到合适宽度;

设置对齐方式:选中表格 →【布局】→【对齐方式】选择合适的文本对齐方式。



去除不影响阅读的线条

在制作表格的过程中,很多人都习惯在每行每列都添加线条,意在对内容划分,以达到方便阅读的效果。

但是很多时候我们会发现,去除表格中的一些线条也并不会影响正常的阅读。


这是由于我们的阅读习惯默认是具有「区域性、临近性」,对于距离相对比较近的内容会默认属于同一部分,对于距离相对比较远的内容会默认属于不同区域的其他内容。

所以适当的调整表格的行列间距,然后去除表格的若干线条,会让表格变得更加简洁





填充颜色突出重点

完成以上三步操作,PPT 的基础排版设置就已经完成了,接下来需要对表格的颜色进行统一布局调整(注意颜色搭配的协调与统一性)。

这里要注意的是填补颜色一定不能过于明艳,以免「喧宾夺主」影响表格内容的阅读。

可以利用深色的填充适当突出标题行的内容,使用浅色对表格内容行列进行填充,替代线条以达到区分内容的作用。

选中表格可以直接在表格样式库选择一种比较适合的风格样式套用,然后根据需要微调。


如果表格样式库的颜色和造型不是你想要的效果,也可以手动逐行调整。


然后调整页面布局,增加其他补充文案和装饰元素,一页简约干净的 PPT 表格就美化制作完成了。



当然,颜色填充也不一定是非要填充再表格之上,还可以将表格设置为透明(无填充),在表内容下方插入其他形状,让表格更具设计感。



▲ 在表内容下方插入圆角矩形


▲ 在表内容下方插入多种形状

填充不同颜色

区分内容模块


▲ 整体页面背景矩形色块的区分使用

配合表内容的展示逻辑

表内容页也不是非要在表格中,也可以对表格内容进行拆分,然后利用形状重新进行排列组合,倾斜的风格,会让表格看起来变得更加灵动。


对于需要重点突出的行列内容,除了独单给需要突出的行列添加色块以外,还可以复制一份表格,删除其余内容,只保留重点突出行或列,添加阴影适当放大表格,将其置于顶层。





丰富细节优化排版

完成了前面的四个步骤,表格的美化制作就基本完成了,最后为了让表格与 PPT 的整体风格更加融合,就需要给表格添加一些细节丰富页面。

丰富页面的方法有很多,选择合适的方式,会让自己的表格更加「出彩」!

可以给页面整体添加一张图片,让表格看起来更加高级。


▲ 插入一张图片置于底层

添加矩形渐变蒙版



▲ 添加一张去除背景的人物图

也可以给表格添加一些形状,让其更具设计感!




也可以将以上两种效果结合起来使用。


总之表格的美化制作虽看似千变万化,但我们只要牢牢把握三个基本原则:配色协调、简洁大方、重点突出,就一定能制作出好看又大气的 PPT 表格!

好了,以上就是今天分享的全部内容,如果你还想学更多、做出更好看的 PPT, 我强烈推荐你加入秋叶 PPT3 天实战集训营,

现在加入,可以领取超多 PPT 模板、PPT 素材:


更有直播+录播+图文教程+作业练习+随时答疑,带你又快又好搞定高颜值 PPT!

扫码免费加入!

ad1 webp
ad2 webp
ad1 webp
ad2 webp