本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱
锵锵!大家好哇~我是卫星酱!
最近,大模型 DeepSeek 真的太火了~
各行各业都在疯狂探索它在工作/生活中的用法,甚至把它给问崩了,还上了热搜!
作为 Excellers,咱们秋叶的读者,当然也不能错过这种神器
速来!!
函数公式,是 Excel 的核心功能之一,也是我们处理数据的基础、入门学习的难点; 如果能让 AI 接过写公式这部分工作,我们日常办公会轻松不止一倍。 所以,如果你想知道一个 AI 工具好不好用,能不能用(在 Excel 中),最好先测试一下它的编写公式能力。
直奔 DeepSeek 官网(https://chat.deepseek.com/),提问:
在这份表格文件中有一张工作表,其中有上下两张表格,请撰写一个函数公式,根据下表的行和列两个条件作为查找值,在上表中查找对应的内容。
(别忘了将表格文件上传,点这个别针图标)
目前官网使用人数较多,可能会服务器繁忙,别着急,多试几次哦~
DeepSeek 先是开始思考,可以看到它对表格的分析比较细致,能够理解我们填充空表格的需求,而且 get 到了横纵两个条件的点:
一番思考后,它给出了答案:
复制进表格里试试:
诶?好像有什么情况不对?
公式的思路没错,但是引用范围错位了!
回顾 DeepSeek 的思考内容:
原来是这里,对原表格内容的假设出错了!整体下移了一行
它的思考逻辑就像人一样,挨个考虑各种情况,然后出错(bushi)。
这种步骤,不仅便于咱用人的逻辑复查,而且也能提高我们本身的 Excel 思维能力,而不是拿了答案就走
把引用区域挪回去试试:
结果还是很正确的嘛!
看来下次再碰到表格难题,大可放手让 AI 一试了~
除了写函数,它还能帮我们整理数据:
分析图表:
或者撰写报告:
等等等等……小伙伴们可以自行探索~
有了像 DeepSeek 这样的好帮手,工作减负不是梦!
但是,AI 虽好,也不能放弃 Excel 的学习哦,Excel 不仅仅是一个数据处理工具,更是一种思维方式;
如果没有对数据结构的认识,不知道处理数据的思维逻辑,甚至不会用基础的 Excel 名词,比如「行」、「列」、「查找值」,更别说检查公式正误了!
就算有一个好 AI,也只会被各种问题难倒:
怎么提问才能让 AI 将数据处理成你需要的形态,比如一维表? 想处理数据,要问哪些问题才能让 AI 正确干活? 不知道怎么描述才能让 AI 理解你的需求,是查找行还是列?输出什么样的结果? AI 结果出错了,要怎么修改?
所以,如果你还想获取更多函数知识和实例解析,以及更多的 Excel 干货知识,欢迎你加入秋叶 Excel 3 天集训营!
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