医疗器械唯一标识(UDI)被视为医疗器械的“身份标签”,它紧密伴随产品的全生命周期,涵盖从生产、流通直至使用的各个环节。UDI在强化产品可追溯性和提升监管效能方面,扮演着举足轻重的角色。对于医疗器械的生产和经营企业而言,实施UDI不仅是遵循政策法规的必然要求,也是推动行业迈向健康发展的重要潮流。UDI在库存管理、渠道管理、产品召回以及不良事件追溯等多个维度上,展现出其独特的优势。它不仅能够助力企业提升质量管理水平,还能有效加强医疗器械的监管,从而确保产品的品质与安全。
2025年1月7日,《医疗器械监督管理条例》修订版发布,这一版本的修订不仅体现了国家对于医疗器械质量安全的重视,也反映了医械行业发展的深刻变革。相较于2017版,2021版和2025年版本新增了“全程管控、科学监管、社会共治”的原则,突出了对医疗器械全生命周期的严格监管、采用科学的监管方法以及社会各界的广泛参与。
同心雁S-ERP凭借其在UDI管理领域的创新技术和实战经验,正引领医疗器械行业迈向规范化、高效化的全新管理阶段。
一、UDI:医疗器械管理的革命性突破
医疗器械唯一标识(UDI)是医疗器械在全球供应链中的唯一身份代码,由设备标识符(DI)和生产标识符(PI)两部分组成。DI部分用于唯一标识医疗器械的基本版本或型号,而PI部分则包含了生产日期、批号、序列号等特定于生产批次的信息。UDI的实施,不仅强化了医疗器械在供应链中的可追溯性,还极大提升了医疗器械的科学管理效率,为公众用械安全提供了坚实保障。
随着全球范围内对医疗器械监管要求的不断提升,UDI管理已成为行业必然趋势。特别是在我国,随着《医疗器械唯一标识系统规则》等相关政策的陆续出台,Ⅲ类医疗器械和部分Ⅱ类医疗器械已全面纳入UDI管理范畴。这一变革,不仅要求企业具备完善的UDI获取、生成及应用能力,更需构建一套能够支撑UDI全生命周期管理的信息系统,以实现从生产、流通到使用的全方位、可追溯管理。
二、同心雁S-ERP:UDI管理的高效解决方案
同心雁S-ERP医疗器械行业版以其强大的UDI管理能力,为医疗器械企业提供了从UDI获取、生成到扫码出入库的全流程规范管理方案,助力企业高效应对监管要求,提升市场竞争力。
1. UDI获取:无缝对接,自动备案
对于生产型企业而言,UDI信息的获取是第一步。同心雁S-ERP系统支持与第三方发码机构无缝对接,自动获取产品UDI信息,并同步至国家药品监督管理局(NMPA)进行备案。这一功能极大地简化了企业操作流程,避免了人工输入错误,确保了UDI信息的准确性和时效性。同时,系统还支持灵活的接口配置,可根据企业需求定制数据交换格式,满足多样化需求。
对于商贸型企业,同心雁S-ERP系统同样提供了便捷高效的UDI获取途径。企业可直接通过国家药监局管理平台,自动获取产品DI信息,并在系统中进行后续流转。这一功能不仅缩短了产品上市周期,还提高了供应链的整体协同效率。
2. UDI生成:自定义规则,信息完整
在UDI生成环节,同心雁S-ERP系统支持企业自定义UDI编码规则,兼容GS1和MA两种国际通用编码标准。对于生产型企业而言,系统不仅实现了DI信息的有效管理,还覆盖了PI信息的全面记录。在生产过程中,系统可根据产品DI信息,自动补充完善生产日期、批号、序列号等PI信息,确保信息的完整性和准确性。在生产入库环节,系统自动生成UDI码,并与产品信息关联,为后续追溯、管理提供坚实基础。
值得一提的是,同心雁S-ERP系统在UDI生成过程中,充分考虑了企业个性化需求。企业可根据自身业务特点,灵活设置编码规则和信息字段,实现UDI码的定制化生成。这一功能不仅提升了企业的管理效率,还增强了产品信息的可读性和可追溯性。
3. UDI扫码出入库:智能识别,高效协同
在产品追溯过程中,出入库记录是关键节点。传统的人工录入方式不仅效率低下,还易出错,给企业带来安全隐患。同心雁S-ERP系统通过引入先进的扫码技术,实现了产品出入库的智能化管理。
在入库环节,工作人员只需扫描产品包装的UDI码,系统即可自动识别并获取产品信息,快速完成验货、入库操作。同时,系统还能对UDI码中的有效期、失效期、批号、序列号等关键信息进行准确识别,并自动填充至产品信息中,为后续追溯、管理提供便捷。这一功能不仅大大提升了入库效率和准确率,还降低了人工操作成本,提升了企业整体运营效率。
在出库环节,同心雁S-ERP系统同样表现出色。系统支持扫描多种形式的UDI码,包括一段码、二段码、二维码等,确保在不同场景下都能实现快速、准确的出库验货。同时,系统将出库数据实时上传至系统,实现销售数据的闭环管理。这一功能不仅提升了出库效率,还确保了销售数据的准确性和完整性,为企业决策提供有力支持。
三、同心雁SERP:助力企业应对监管挑战,提升市场竞争力
随着UDI管理的全面推广,医疗器械企业面临着前所未有的监管挑战。同心雁SERP系统以其强大的UDI管理能力,不仅帮助企业轻松应对监管要求,还提升了企业的市场竞争力。
1. 强化监管力度,确保合规无忧
通过同心雁S-ERP系统,企业能够实现UDI信息的自动获取、生成和备案,确保产品信息的准确性和时效性。同时,系统支持对UDI码的全生命周期管理,从生产、流通到使用,实现全程可追溯。这一功能不仅提升了企业的监管合规性,还降低了因信息不准确或不完整而导致的潜在风险。
2.协同供应链条,提升运作效率
同心雁S-ERP系统通过智能化扫码技术,实现了产品出入库的快速、准确操作。这一功能不仅提升了企业内部的运营效率,还促进了供应链上下游企业的协同合作。通过系统平台,企业可以实时掌握产品库存、销售等数据,为供应链优化提供有力支持。
3. 打造卓越产品,增强市场竞力
在医疗健康领域,产品的可追溯性和安全性是消费者关注的重点。通过同心雁S-ERP系统,企业能够实现对产品全生命周期的精准管理,确保产品信息的真实性和完整性。这一功能不仅提升了产品的市场竞争力,还增强了消费者对品牌的信任和忠诚度。同时,系统还支持对产品质量问题的快速追溯和定位,为企业及时处理质量问题、保障消费者权益提供了有力支持。
同心雁S-ERP系统作为医疗器械行业专业管理软件,凭借其强大的功能和实战经验,正引领着医疗器械行业迈向规范化、高效化的全新管理阶段。未来,随着技术的不断进步和监管要求的持续升级,同心雁S-ERP系统将继续深耕医疗器械管理领域,不断创新和优化系统功能,为企业提供更加全面、高效、智能的管理解决方案。携手行业伙伴,共同推动医疗器械行业的健康发展,为构建更加安全、高效的医疗健康体系贡献力量。