内审经验——业务部门之间打架,审计要不要当调解员?
ID:内审师修行与实战
遇到业务部门之间业绩冲突、利益冲突或人员性格冲突时,审计要不要去当调解员?
审计的核心价值是改善公司治理,为了实现价值,我们需要当这个调解员。
实际业务中,可行吗?
1.一个例子
两个部门打架,而且是两个业务交叉相对较少的部门部门打架,营销中心和设计中心。
在施工过程中,装修施工图纸改了一版又一版,不是营销一次次提出要求,就是设计中心要走变更,从而影响了工期和质量。
双方都有责任,但都不愿承担责任,就产生了冲突!
正好赶上工程审计,审计按问题和责任说清就行了,但为了让两部门共同努力,提升效率,审计经理就主动要当两个部门的调解员。
一来二去,冲突双方都去找他评理,向他投诉,可惜的是冲突一直没能得到解决。
审计调解没起到作用,本身也不是什么大事儿!
问题是:当大BOSS过问工程进度和质量事故问题时,两个部门同时将矛头指向审计:“我们把问题和情况都跟审计说过了,审计一直在调查,一直在协商,我们也没法达成一致意见。”
言外之意是:审计的介入,耽误了工程进度。
审计部可是觉得很冤:“你们都向我诉苦,为了缓和你们的关系才调解的,要不然我早就出具处罚报告了!”
但老板不听啊:“小小审计怎么敢影响工程进度?”狠狠地批了审计经理一顿!
要我说:“他一点儿也不冤!你是审计,当什么和事佬?投诉谁就查谁,有证据就用,谁有问题罚,制度流程清清楚楚的,你好心调解有个毛用?”
别说人家没主动求你调解,就算主动上门,我们也只能就事论事,更不能主动承担调解任务。
他们都有上级领导,有总经理,有董事长,哪论到你审计上前?
2.就像俄乌战争一样,你站谁那边?
一次同事之间的闲聊,聊到了俄乌战争!
有同事支持乌克兰,认为他们正义也可怜,有追求自由的权力。
也有同事支持俄罗斯,认为他们是自卫反击,为自己战略安全。
网上不是俄粉就是乌粉!
却鲜有头脑清醒者:“谁愿意接着打我就支持谁!”
因为,西方一制裁大俄,我们的电子产品,我们的汽车、我们食品饮料就可以正当地进入大俄市场,更别说一些不可描述的产品了。
我们最缺的石油天燃气,大俄也不再吝啬,不再自视甚高了!
好处不占,就是王八蛋!这才是我们最应该有的态度。
当然,肯定有人说:“世界遇到人道主义危机,你居然闷声发财?”
呵呵,两头发怒的公牛正抵架时,你会去中间劝说:“熄熄火气,大家各退一步如何?”
你一劝解,它们就会各退一步吗?你猜它们会不会把你夹在两对牛角中间,穿个透心凉?
3.审计自己的冲突还处理不完,就不要太圣母心!
在当调解员之前,你先想一想:审计与被审计单位之间的冲突,你完全解决了吗?
能做到和谐一家亲吗?
就算他们对你言听计从,和和气气,但你知道私底下他们怎么看待审计的吗?
你猜:当你与其他部门发生冲突时,他们会帮你处理冲突,还是站在被审单位一方和你对着干?
审计确实有当裁判和做调解员的资格和能力,但是,却没必要去做裁判!
4.审计该做的?
处理部门之间的冲突与矛盾,要靠上级部门,要靠运营部门,要靠高管或老板。
而不是靠审计!
审计参与调解,只会越调越乱,从中也不会落到一点好处,甚至会激化矛盾!
就像俄乌战争,你袖手旁观可以,你发表下观点可以,但你要是真参与进去调解,结果肯定是得罪双方。
审计也一样,非必要,就不参与业务部门的冲突。
但也不是完全不管事儿,当他们的冲突影响业务时,该找责任找责任,该处罚处罚。
冲突越激烈越对我们有利:更容易暴露问题,更容易找到证据,更容易出审计成果。
当你通过他们的冲突查出更多问题、发现更多风险、改善更多流程制度时,审计价值也就来啦,远远超出调解冲突所带来的价值。
你说呢?
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