本文节选自《精简写作》
蟇田吉昭 著
中国人民大学出版社
如何打造清爽文章
我们写的文章不仅要让读者理解内容，还需要表达出作者的情绪和心境、句与句之间的停顿和嵌入的要点，
１：给句子编号
在日本，曾有种观点，即 “文章越难懂越高级”——使用难懂的汉字、用别人没听过的英语单词、不停地写复杂难读的文章，被视为聪明的象征。然而，时代不同了。随着社交媒体的普及，每个人都是媒体和受众。如果一直写所谓的“高级”文章，只会曲高和寡。
如今，社交媒体流行，文章格式也与过去不同。阅读纸质文章和在屏幕上滚动阅读，两者的易读性不尽相同。下面，我将教你如何写出逻辑清晰、易读易懂的文章。我称之为“清爽文章”。
社交媒体有其利弊。就说推特吧，推文的英文本意是“鸟鸣”，即 “只言片语”，用推文记录即时的情绪很方便，日本LINE平台也是如此。然而，这类社交媒体的兴起导致更多人难以写出逻辑性强的文章。
那么，什么是 “逻辑性强的文章”？不用想得太复杂，我将其定义为 “上下文连贯的文章”。推文或者朋友圈，大多只是将瞬间的想法按时间顺序排列组合，自己能理解，但读者有时很难明白。
我最近在批改学生作业时惊讶地发现，用“只言片语”串联的文章急剧增加。为了防止这种情况，我介绍一下演讲撰稿人的写作技巧。
打开电脑的 “页面”功能，给每句话编号。编号后的句子只能有一个要点。然后，边阅读前后文边检查 “意思是否连贯”。
我举个简单的例子，以下是编号后的八句话：
１．不管精力多么集中，也有写不出稿子的时候。
２．越是努力集中精力，越是一个词也想不出来。
３．正因如此，我今天睡眠不足。
４．我听一位脑科学教授说，“如果一味集中、毫不放松，就不会产生灵感，大脑也会疲劳”。
５．原来如此，是因为我神经太过紧绷，所以才没有灵感。
６．然后，我决定在面向大街的咖啡厅工作。
７．但这并不意味着每次都能创作出杰作。
８．我在街上走路时，目光被漂亮的行人吸引，分散了注意力。
通过编号，你就能明白应该删哪句。比如第三句就可以删。第二句仅是对第一句的补充，可以将两句合并为 “不管多么努力地集中精力，有时候就是一句话也想不出来”。
我在写作班也教过这个方法。我拜托学生的母亲们为孩子文章的每个句子编号。孩子们看到编号后的文章，就会很快发现问题：“第三句太长！” “第七句根本不需要” “咦？前后文好像不连贯”。
给句子编号，这在开会讨论时也很有用。比如在演讲稿讨论会上，编辑们给草稿提建议时就可以明确指出：“请在第二句和第三句之间加入补充说明”或 “第十六句可能会引起歧义，删除吧”。
正是由于多人共同讨论，才能够打造出清爽文章。
本文配图：川岛小鸟
２：将文章居中对齐
我再介绍一种演讲撰稿人使用的 “清爽文章”写作技巧。
我们写的文章不仅要让读者理解内容，还需要表达出作者的情绪和心境、句与句之间的停顿和嵌入的要点。这时我们会使用 “居中对齐”功能。
用这种方法，读起来就不会囫囵吞枣，而是更加抑扬顿挫。
１.短句居中时，会慢慢读。
２.短句并排时，读起来更有节奏感。
３.句与句之间能有５秒间隙。
请看下面的例文。
【山下补习班座右铭】
我们不是普通的升学补习班。
我们是一所学术预备校。
你将从现在就开始学习：医学、法学、农学、物理学、经济学、社会学、哲学等大学课程。
我们认为，仅凭分数择校的时代早已结束。找到你想学的专业，然后努力学习。
为了找到你的理想专业，我们需要广泛阅读，听取建议。
正是出于对学问的憧憬，我们才为备考投入激情。
我们要培养的，正是这样的学生。
我们的图书馆摆满了大学阶段的教科书。
届时，著名教授将为我们讲授比肩大学课程的讲座。
这一定能点燃你对学术的热情。
培养真正的学术能力。
这就是山下补习班的座右铭。
阅读上文，我们不难发现，“我们是一所学术预备校”这句话的上下文之间留出了充分间隙。 “你将从现在就开始学习医学、法学、农学、物理学、经济学、社会学、哲学等大学课程”这部分，节奏感很强。
通过居中对齐来设置 “间隙”和 “节奏”，文章会变得更清爽。
3.用色彩确认文章是否清爽
刚入职广告公司时，我曾看到一位资深设计师对着墙上贴着的一则报纸广告初稿说：“整篇文字太黑了。”我对此大惑不解。他解释说，这是因为 “文案中的文字特别是不常用的字太密集了，整篇文章看上去黑压压一片”。这同样适用于报告书。
他说：“你眯着眼睛看，是不是给人一种黑色的、晦涩的印象？客户肯定不愿意读这样的文案。”
当时我即将从法学院毕业，直到三月还在与那些法律文书 “作斗争”。正因为阅读了大量的法律材料，我在写作时也自然而然地使用了许多不常用的汉字。
文章应该根据读者的需求来写。即使读者跳过不需要的部分，也能将目光停留到最重要的信息上。
我们写文章并不是要去改变读者的世界观，而是要进入他们的内心，写出让读者信服的文章，这与撰写追求精确、不能产生歧义的法律文书完全不同。
明白这个道理后，我开始努力写难易比例适当的 “白色文章”。
如何确认文章是 “白色”的还是 “黑色”的？我的方法与那位前辈设计师相同。将写好的内容打印出来，从远处眯着眼睛观察。如果整体看起来黑乎乎的，肯定读起来晦涩。在白色的地方出现的黑色部分，就是不常用的汉字和复杂的表达。
“蓝色文章”也麻烦
除了黑色文章之外，还有一种所谓的 “蓝色文章”，即充斥着外语单词的文章也在逐渐增多。
某个公司或行业内经常使用英语单词，这些词对普通消费者来说也许并不好理解。比如，我们来看某公司制订的“中期计划”：
此次中期计划中，我们为了实现企业的going con-cern ，将从根本上审视业务scheme，探索新业务领域的globallink。此外，我们将建立能够为员工带来incen-tive的corporate governance，设定milestone以充分激发员工的potential。
这就是 “蓝色文章”——使用太多外文单词，读起来让人似懂非懂。
那么，让我们试着将其改为 “白色文章”吧：
为了寻求公司的长期发展，此次制订的中期计划将从根本上重新审视公司业务框架。对于新业务领域，我们将致力于连接全球的人、物和事等资源。此外，我们将整合公司各部门资源，调动员工积极性，确保激发员工所有潜能。
这样改写后，文章是不是就变得容易理解多了？
我们要将充满难懂汉字的 “黑色文章”和满是外文的“蓝色文章”改为简单易懂的 “白色文章”。只有当多数人理解文章内容时，才能真正评判内容的好坏。
换个角度看，“黑色文章”“蓝色文章”的背后，其实可能是 “不想被多数人理解”的心理在作祟。
因此，请保持对文章 “色彩”的敏感。
写出 “白色文章”，才能给读者带来更加清爽的感受。
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