中国航空工业集团惠阳是中国航空工业集团的成员单位之一,隶属于中国航空工业集团机载,始建于1960年,坐落在历史文化名城、京畿重地河北保定,是国内领先的螺旋桨系统、复合材料叶片专业化科研制造企业,也是直升机旋翼系统的重要生产基地,具备多品种、多系列产品的研制和批量生产能力。惠阳被认定为国家高新技术企业、河北省工业设计中心,拥有国家级企业技术中心和航空螺旋桨结构与动力性能省级重点实验室。
2025年5月9日,航空工业档案馆组织行业专家对惠阳数字档案馆开展验收评级。专家组听取了惠阳项目工作情况汇报,观看了系统演示,并对建设内容的完成情况进行了资料审查和现场查验,一致认为惠阳数字档案馆满足国家档案局企业集团数字档案建设试点要求,符合“中国航空工业集团B级数字档案馆”标准要求。
惠阳成立了以分管档案工作的公司副总经理为组长的领导小组与数字档案馆工作团队,统筹规划数字档案馆建设并纳入公司信息化发展规划,明确目标并科学制定建设方案、实施计划。为保障数字档案馆建设工作有序推进,惠阳在基础设施及人才培养上给予充分经费保障;在数字档案资源上实现馆藏目录核心产品档案、管理类档案数字化率100%,整体数字化率达到80%以上,并建立了多个专题数据库;在资源管理系统上实现电子档案全生命周期的信息化管控;在制度规范上建立关于档案收、管、存、用等全业务域的流程标准体系。数字档案系统建立以来,实现了数字档案馆业务的电子化、网络化、数据化,能满足用户多样化、灵活化、个性化使用需求。
验收会上,航空工业档案馆专家组对惠阳数字档案馆建设工作给予充分肯定:一是组织有力,统筹高效。惠阳领导班子对档案工作十分重视,数字档案馆建设试点工作方案科学详实,计划推进稳步扎实,从组织、经费、人员、计划等方面为数字档案馆建设提供了必要保障,领先完成了系统替换,在行业内第一批实现了与集团档案馆的互联互通。二是团结协作、主动作为。惠阳档案系统与OA、CAPP等业务系统高度集成。各领域协作探索面向各型号产品全生命周期数据归档新模式,推进档案业务融入产品研发流程。三是基础扎实,成效显著。惠阳一直以来扎实开展档案业务工作,提升档案资源开发利用水平,充分发挥档案资源价值,不断推进档案利用能力提升。
惠阳公司领导对航空工业档案馆专家组的指导表示感谢,指出,数字档案馆试点取得的成绩离不开航空工业档案馆的关心和帮助,离不开行业专家的指导,后续惠阳将对标建设标准,尽快补充短板弱项,并与数字化转型紧密对接。此次验收评级,对惠阳既是鼓励也是动力,数字档案馆建设是数字化转型中的基础与关键一环,惠阳将持续不断总结经验,加强人员队伍建设,不断提升数字档案馆建设水平,谋深谋实档案数字转型,为更好地助力公司高质量发展贡献档案力量。