5 月 9 日上午，宣光省和河江省省委办公室召开会议，商定合并两省省委办公室的方案。
会议代表。
合并后，将设有5个部门和1个公共服务单位。
会上，两省省委办领导就科学有效对接、适合两地实际的重点内容进行了讨论并达成一致。
在组织结构方面，两局就合并后的机构组织方案达成一致，以确保精简、有效和高效的运作。对职能相近的专业部门进行梳理和合理安排，避免工作交叉重复。
合并后，将设有5个部门和1个公共服务单位。代表们还讨论了协调向省委常委会提出建议，指导各分委员会合并后编制省党代会文件等事宜。
河江省委办公室主任潘玉协同志在会上讲话。
在人事工作方面，代表们倡导公开、透明、民主的原则，制定人员安排和分配方案。人员选拔将以任职资格、能力、岗位职责和合并后任务要求为依据，确保团结一致、长期稳定。
关于设施和工作条件，双方具体讨论了合并后如何使用办公室、设备、手段和条件来确保共同开展业务，特别是管理档案记录的问题。本着节约、避免浪费的精神，双方同意有效利用现有资源。
宣光省委办公室主任阮文勇同志在大会上作总结讲话。
继续密切协调，制定具体详细计划
关于实施路线图，会议同意按照中央指导和两省省委常委会指示，制定具体路线图，分步实施。合并工作将分步进行，相关部门将密切配合。
宣光省委和河江省委办公室负责人强调，合并省委办公室是精简机构、提高工作效力和效率，确保连续性、稳定性和发展的必要步骤。双方承诺将继续密切配合，制定具体详细的计划，确保合并进程按规定、按时进行，不会对党委的咨询和协助活动造成干扰。
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