上班第一天,跟大家分享下我们如何快速使用Deepseek统计考勤,毕竟10号就要发工资了,这都6号了,现在人事小姐姐一定急的像热锅上的蚂蚁。把这个文章分享给她,上个月的2次迟到,不得给你人情世故一下!

方法很简单,可以说是有手就行!我们来看下怎么做

一、整理文件

首先我们需要将考勤数据做一下整理,尽量把考勤数据做的简单一些方便Deepseek识别到、下图就是我们公司的考勤数据整理后的样子,大家可以根据自己的考勤数据整理。

尽量只包含姓名、打卡记录、日期,就是只需要展示我们需要的数据,其他的不需要展示



二、编写规则

之后就需要来到Deepseek中,首先在右下面点击文件上传发送给Deepseek,之后我们需要在下方详细的描述下自己公司考勤的计算规则。计算规则尽量做到详细,不要遗漏。不然结果会出现错位,具体操作如下图所示



三、验证结果

当得到统计的结果后,大家一定记得看下Deepseek在最后给出的统计规则是否与自己给出的规则一致,或者看下Deepseek思考的过程是否存在逻辑性的错误,如果没有的话,结果一般都是正确的。或者也可以挑几个数据自己做一下验证。最后只需将结果粘贴在Excel中即可



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