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一、什么是word电子签名
Word电子签名(eSignature)是一种数字形式的传统签名，用于在电子文档中表示同意或批准。它通过将个人签名以图像或手写扫描的形式嵌入到Word文档中，从而实现对文件的合法签署。这种签名方式不仅提高了签署效率，还减少了纸张浪费，并通过加密和认证技术确保文件的安全性和完整性。
二、怎么在word上电子签名
我们以Windows 11系统Microsoft Office word为例进行演示介绍。
1、打开word文档后，点击“插入”。
2、进入到插入页面，点击“签名行”。
3、进入到签名行下拉页面，选择“Microsoft Office签名行”或“图章签名行”。
4、进入到签名设置页面，输入签名人、职务、电子邮箱地址、签名人说明，点击“确定”。
演示环境：
品牌型号：联想thinkpad E14
系统版本：Windows 11
软件版本：Microsoft Office 365
三、word上电子签名设置注意事项
1. 签名格式设置：
- 签名图片应调整为黑白或透明背景，以确保清晰度和美观性。
- 设置签名格式为“浮于文字上方”，以便调整位置和大小。
2. 签名插入与保存：
- 可通过在线生成签名图片或手动拍摄签名照片后导入Word文档。
- 插入签名后，可设置为自动触发插入，避免每次手动操作。
- 设置完成后，建议保存文件密码，防止他人修改签名的真实性。
3. 签名的永久性与安全性：
- 设置签名后，即使关闭文档重新打开，签名也会自动出现，除非手动删除。
- 可为签名设置安全选项(如通行码)以增强安全性。
4. 图片处理技巧：
- 使用图片编辑软件裁剪和调整签名照片大小，确保签名清晰可见。
- 设置透明色背景，使签名更自然地融入文档。
5. 签名顺序与个性化设置：
- 若文档中有多个签名者，可设置签名顺序，确保按指定顺序完成签名。
- 可通过快捷键或自动更正功能快速插入签名。
四、最后
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