正文 | 夏心愉
赠书 | 愉见财经
摘自 | 《你可以说“不”》,机械工业出版社出版。
周末的晚上,我们来赠书。今晚我为大家选读的这本书虽然从封页来看是写给职场女性的,但其实里头的方法论与忠告适用于所有在职场相对居于“弱势”的群体,尤其是职场新鲜人。
我在《》里头分享过一个工作中的“七三定律”,大意是,用30%的精力做日常70%事务性的、重复性的、个人附加值相对较低的工作;然后用70%的精力扑在那30%的个人附加值高的、能展现或逐渐让自己具有不可取代性的工作。
在今日赠阅的《你可以说“不”》里,具象了那些事务性、重复性的工作,作者称之为“不可晋升型任务”。
比如,被“拉人头”开一些信息量并不高的会议,整理会议纪要,接待不重要的访客,帮助他人完成冗余的、细枝末节的工作,或协助他人获取成果(比如校对汇编别人的报告),办公室内务,支持部门行政工作,准备年会、布置会场、登记信息、整理发票、帮同事们订餐、甚至帮大家拿快递之类。
如何辨别自己在做的是否是“不可晋升型任务”呢?几个衡量标准:
无助于实现组织的核心追求;
往往是“幕后”的、领导同事们不太注意得到的事务;
不需要特殊技能,除了自己别人也能干的;
和自己岗位主业和关键技术能力不密切相关的。
其实相对作者的“直接SAY NO”,我能理解在我们的职场人际圈里,有些工作也拒绝不了,否则“小鞋”更难穿。所以我推荐的更为圆滑的处理方式,是“少花精力”、多快好省、复杂事情简单化,能做60分的咱就坚决不做61分。然后把多赚那1分的精力,花去我们自己的“关键领域”。
在 《你可以说“不”》一书中,作者巧妙地进行了换位思考,告诉抹不开面儿的“老好人”们,对方更愿意将“不可晋升型任务”求助于你的心理动机:
速度更快。因为你过往总是愿意帮忙、任劳任怨、一声不吭,所以别人路径依赖了,知道这次找你你也一样会维护自己好人缘的人设。
成本更低。他们不需要想好一堆说辞,也不需要花额外的成本。
压力更小。不太担心自己的请求会被拒绝而遭遇尴尬。
啧啧,你看看。所以,如果发现自己已经被习惯性支唤而浪费了本该钻研核心工作的时间,那也许是时候学会当一当“硬茬子”,而不是次次“软柿子”。
书里有这么一个例子。说小A是一家著名律师事务所的初级律师,入职三年,同 事们给了她许多正向反馈,并年年让她协助律所招聘,她每次都感到非常兴奋,受宠若惊。因为她觉得领导同事们愿意把任务交给她,是信任的表现。于是小A花了很多时间收集和初筛候选人简历,总结面试官对候选人的反馈意见,做招聘会议纪要和整理档案等。
小A以为自己的听话、领导同事的满意,对她升职加薪有帮助,但三年后她才意识到不对劲。由于自己在非核心技能上花的精力过多,她的可计费小时数保持在较低的水平。但同期更有效地接案子、打磨法律专长的同事,获得了更好的资源和晋升。
好咯, 《你可以说“不”》一书的梗概就聊到这里。书里还有更多细节、以及自测表。感兴趣的朋友欢迎参加文末的赠书活动。
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