扫码限时免费领取 10+ AI神器
本文作者:长小安
本文编辑:竺兰
哈喽大家好!这里是秋叶编辑部~
临近周末,今天我来分享几个简单却高效的 Excel 小技巧,助你准点下班!
一起来看看看吧!
插入多个空行
在表格中插入空行,是我们经常要进行的一个小操作。
只插入一行空行,右键-【插入】就可以,那如果插入 5 个空行呢?
其实很简单,选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住【Shift】键,左击鼠标下拉五行即可。
这么好用的方法,还不快快打开表格试试~
删除重复数据
日常汇总表格数据时,难免会碰到几个重复的,如果一个个靠眼睛找到再删掉……
其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。
只要【Ctrl+A】全选数据,单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】,重复数据就被一次性删除啦!
让我们一起默念:【数据】-【删除重复值】~
什么,你想学习更多实用 Excel 技巧准点下班?
那么千万别错过秋叶专为职场人打造的《Excel 3 天集训营》课程!
这里不仅有金牌讲师手把手教你表格排版+统计分析+数据可视化,还有贴心助教为你答疑解惑~
Excel有人带着学真的很简单!
现在扫码报名,还能免费领取函数手册+快捷键大全+110 套 Excel 模板!
别再犹豫了,赶紧扫码
抢占免费学习名额
让自己在职场中脱颖而出吧!
批量删除空行
看到表格里有许多空行,是不是要一个个删除呢?
不需要,只要 998,帅气的表哥带回家!!! 让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。
点击左上方倒三角全选表格,按【Ctrl+G】条件定位,选择【空值】-【确定】-右键-【删除】,即可将定位好的空白行删除掉。
这么快的表哥,你们爱了嘛。
快速录入日期
将表格制作完成后,经常需要在末尾录入完成日期。
学会下面这个快捷键,一秒录入当前系统日期。
选中单元格,按快捷键【Ctrl+;】,就可以快速生成系统当前日期。
注意:
❶ 录入系统当前时间,可以用【Ctrl+Shift+;】;
❷ 如果日期需要录入实时更新的,可以使用 Today 函数和 Now 函数。
是不是感觉又简单又实用呢?
光速筛选
筛选的时候,分类太多,也是一种烦恼~
因为分类多了以后,筛选的时候不好找呀!
今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。 不过就这点小问题,能难倒我吗?
找到一个【抖音部】,右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。
学会这个小技巧,工作效率成倍提升!
总结一下
今天学习了这么多高效小技巧,我们再来总结一下:
❶ 插入多个空行:选中一行,光标在边框处呈现十字时,按住【Shift】下拉即可插入空行;
❷ 删除重复数据:在数据选项卡下,使用【删除重复值】功能即可;
❸ 批量删除空行:全选表格,用【条件定位】功能定位空值,再进行删除操作;
❹ 快速录入日期:快捷键【Ctrl+;】一秒搞定;
❺ 光速筛选:找到一个符合条件的数据,右键筛选当前单元格内容即可。
如果你还想学习更多 Excel 实用技巧,想要快速进行数据统计完成工作……我推荐你入手《秋叶 Excel 3 天集训营》课程!
有老师带着学习,零基础小白也不用担心学不会,不知道从哪里学~
《秋叶 Excel 3 天集训营》
原价 99 元
今天限时免费
专业老师手把手教你:
表格排版+数据处理+工作汇报
抢占学习名额
助你提高效率、减轻工作压力!
▲ 现在报名,即可免费领取超多福利资料
本文提到了不少高效小操作,为了帮助大家更好地记忆,我们不如再做个小游戏吧!
请投票选择你的答案吧!
最后,如果本篇文章对你有帮助,那就点赞转发支持一下吧~