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本文作者:长小安

本文编辑:竺兰

哈喽大家好!这里是秋叶编辑部~

临近周末,今天我来分享几个简单却高效的 Excel 小技巧,助你准点下班!

一起来看看看吧!


插入多个空行

在表格中插入空行,是我们经常要进行的一个小操作。

只插入一行空行,右键-【插入】就可以,那如果插入 5 个空行呢?

其实很简单,选中一行数据,鼠标移到边框呈十字,按住【Shift】键,左击鼠标下拉五行即可。


这么好用的方法,还不快快打开表格试试~


删除重复数据

日常汇总表格数据时,难免会碰到几个重复的,如果一个个靠眼睛找到再删掉……


其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能。

只要【Ctrl+A】全选数据,单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】,重复数据就被一次性删除啦!


让我们一起默念:【数据】-【删除重复值】~

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批量删除空行

看到表格里有许多空行,是不是要一个个删除呢?


不需要,只要 998,帅气的表哥带回家!!! 让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的。


点击左上方倒三角全选表格,按【Ctrl+G】条件定位,选择【空值】-【确定】-右键-【删除】,即可将定位好的空白行删除掉。


这么快的表哥,你们爱了嘛。


快速录入日期

将表格制作完成后,经常需要在末尾录入完成日期。

学会下面这个快捷键,一秒录入当前系统日期。

选中单元格,按快捷键【Ctrl+;】,就可以快速生成系统当前日期。


注意:

❶ 录入系统当前时间,可以用【Ctrl+Shift+;】;

❷ 如果日期需要录入实时更新的,可以使用 Today 函数和 Now 函数。

是不是感觉又简单又实用呢?



光速筛选

筛选的时候,分类太多,也是一种烦恼~

因为分类多了以后,筛选的时候不好找呀!


今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息。 不过就这点小问题,能难倒我吗?

找到一个【抖音部】,右击鼠标-筛选-按单元格值筛选,所有【抖音部】的数据就被筛选出来了。


学会这个小技巧,工作效率成倍提升!



总结一下

今天学习了这么多高效小技巧,我们再来总结一下:

❶ 插入多个空行:选中一行,光标在边框处呈现十字时,按住【Shift】下拉即可插入空行;

❷ 删除重复数据:在数据选项卡下,使用【删除重复值】功能即可;

❸ 批量删除空行:全选表格,用【条件定位】功能定位空值,再进行删除操作;

❹ 快速录入日期:快捷键【Ctrl+;】一秒搞定;

❺ 光速筛选:找到一个符合条件的数据,右键筛选当前单元格内容即可。

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本文提到了不少高效小操作,为了帮助大家更好地记忆,我们不如再做个小游戏吧!

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