明岚：从0到1，《看见了不起的自己》湛江新书发布会，惊艳全场的幕后故事

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明岚：从0到1，

《看见了不起的自己》湛江新书发布会，

惊艳全场的幕后故事

主编的话：在湛江新书发布会活动中，明岚老师的身影无处不在。前期策划时，面对流程与环节设计的难题，她凭借独特视角与丰富经验，提出“文化故事接龙”等创意互动，让活动文化氛围更浓郁；执行期间，嘉宾接待忙不过来，她迅速补位，还精心调整现场装饰细节；临近活动大家焦虑时，她又化身情绪稳定剂，安抚着每一个人。她的付出如涓涓细流，虽不张扬，却默默助力活动走向成功，和其他小伙伴共同铸就了这场精彩活动。

筹备一场文化类线下活动，究竟要经历多少个日夜的打磨？又需要多少人齐心协力，才能让所有的创意与期待落地生根？今天，就来和大家分享我们这场线下活动背后的故事。

前期筹备：万事开头难，齐心破难关

最开始，因为对文化类线下活动毫无经验，脑海里连一点模糊的画面都没有，一切都不知从何下手。于是，我开启了“催促模式”，不断督促王茹老师尽快拿出具体活动方案，毕竟确定活动统筹负责人是当务之急。一直到2月19日，湛江活动小组正式成立，那一刻，激动之情难以言表。

这次活动由王茹老师主策划，袁老师担任总统筹，向上书友会和广告策划杰哥负责执行。而我，则负责邀约人以及视频线下呈现板块。能参与其中，我满心期待，每一场会议我都全程旁听，决心做一个认真执行任务的人。不过，临近活动前，活动流程还没最终敲定，这让我心里难免有些顾虑。但袁老师的一句话让我安下了心：“不要担心，我们做活动都是在清晰中迷茫，在迷茫中清醒。”是啊，袁老师有着6年每周1次举办读书会活动的丰富经验，我应该选择信任，做好自己负责的板块，随时待命就好。

众人拾柴：各显神通，打造完美活动

在整个筹备过程中，王茹老师付出了诸多心血。她一门心思琢磨着如何给大家带来最深刻的体验，如何将仪式感拉满，让每一个人都能被看见、被治愈。为此，她还邀请了张敏老师助力，分享了许多充满仪式感的环节。镜行老师也贴心嘱咐王茹老师，自己可以少讲一点，一定多给大家展示的机会，要是大家有疑问，还能安排晚上专场解答，这对活动流程的执行落地起到了极大的帮助。

活动中的每一个环节，每一个细节，都离不开每一位小伙伴的努力。

1.千金接待，细节满分：
袁老师委托千金的负责嘉宾的接待，成就了超贴心的接待服务。千金接送每一位嘉宾的到来，接过行李、送上鲜花、热情拥抱、合拍美照，一系列动作自然流畅，让嘉宾们感受到了满满的尊崇。房间布置也十分暖心，千金提前打印好入住嘉宾的名字，还附上精心书写的手卡。连续几天，千金都会在晚上合适的时间送上问候：“老师今天辛苦了，早点休息哦！”

2.万能李婧，随时待命：
很多时候，当有小细节需要处理时，王茹老师总会说：“找李婧就好。”李婧也确实不负所望，来得比主编团队早，走得比主编团队晚。每次问她什么时候离开，她总是回答：“我都可以啊，看这边还有什么需要帮助的呢。”她和学员链接紧密，亲和力十足，大家来到金富小栈第一句话就是问：“李婧老师在吗？”

3.晓波老师，专注记录：
为了随时记录活动中的美好瞬间，我“紧紧抓住”晓波老师，给他安排了不少任务。从提前准备好三轮连播，到活动现场全程跟进拍摄花絮，不同机位的切换，再到活动结束后的采访录制，晓波老师都默默完成得很好。好几次他都说自己差点听入迷了，还好及时记录下了珍贵的画面。采访那天，他从下午13点一直忙碌到晚上22点，全神贯注的拍摄工作非常耗心力。

4.国辉老师，温暖陪伴：
国辉老师不停地和学员分享自己的故事，用故事激励着大家。她总是主动问我有哪里需要帮忙的，即便我说让她照顾好自己，她依然选择默默陪伴着我们，做到了少说多听不打扰。

5.宝藏袁老师，暖心引领：

袁老师为人谦虚内敛，脸上总是挂着笑容，就像一个温暖的小太阳。从第一天到达酒店，她的一举一动都充满了关怀。当我准备拍摄实况转播时，她还贴心地提醒我先偷个闲，别着急工作。在金富小栈，每一个人都热情地问我：“杨雪老师要喝咖啡吗？”这其中也少不了袁老师营造的温馨氛围。袁红艳老师为活动增添很多乐趣和温暖的支持。

6.用心杰哥，物料担当：

杰哥作为袁老师御用的线下活动物料策划师，看似是在完成付费交付工作，实则每一个细节都用心对待。不用特意盯着他，他就会主动考虑还有哪些可以优化的地方。尤其《看见了不起的自己》作者展示墙，杰哥因为有一个细节不满意，重新做了一份，把平凡的作者墙做出惊艳立体效果。

7.梓绮老师，重磅邀约：
梓绮老师就像我们的摆渡人，邀约了众多媒体大咖、妇联团委等重磅嘉宾，为活动增添了不少光彩，让整个会场蓬荜生辉。这次线下深度接触，才真正感受到她的了不起，胆识过人，勇敢地做自己喜欢且符合道地正确的事儿。

8.雯悦的成长，主持蜕变：
雯悦接到主持任务后，经历了从自信到不自信，最后再次找回自信的过程。多亏镜行老师提前到来为她赋能，给了她足够的信心。她6号晚上下班才赶到小栈，拿到执行流程后，一个人默默花了至少三个小时完成了主持稿。

9.吴丹老师化身第一线记者
其实活动中，还有很多不足之处，在宣传这块，没有安排人员，吴丹老师作为《看见了不起的自己》作者之一，来到现场，化身为第一线记者，捕捉非常多珍贵美好的瞬间。让没有来到现场的伙伴们，感受到第一线的温度和热情。

活动期间，小伙伴们一波接一波地来房间拜访王茹老师，房间里很快堆满了鲜花、美食等各种美好的东西。有王茹老师、李婧老师和妙如如负责对接这些，我便能全身心投入到工作细节中，将现场的音频、视频进行分类呈现。

在整个活动期间，有太多需要感谢的伙伴们，感谢伙伴们如同家人们的热情和付出，共建团队陈清、春晓、小金、曹芳、金水、翁老师老师等伙伴倾力付出，线上悠呦鱼、周梅、立荣等伙伴的全力配合，感谢向上书友会的颖华、海燕等伙伴们在第一现场的接待每一位读者到来，还有袁老师安排公司的音响师的完美配合，特别感谢摄影师莫老师的精美拍摄，也感谢湛江书城的老师们亲力亲为做现场签售支持。更加感谢重磅嘉宾老师从千里之外来湛江支持《看见了不起的自己》新书发布会。

我的收获：成长与感悟，源自每一次经历

这次活动，不仅是一场文化盛宴，更是我个人成长的宝贵经历。我收获了许多：

1.开始比完美更重要：任何事无需准备完美才能开始，而是要勇敢地迈出第一步，在过程中逐步去完善，要允许一切事情的发生。

2.活动流程的智慧：在构想活动流程环节时，可以先大胆做加法，尽可能多地将创意和想法纳入其中，然后再逐步做减法、运用排除法，让流程更加精简高效。

3.放松心态，完美呈现：活动临近节点，当把细节都考虑周全后，就要全然地放松，给所有人松绑，让大家在轻松松弛的状态下把事情完美呈现。

这场活动，从头到尾，我也被深深地感动，也被深深地点燃。从开场的王茹老师讲《看见了不起的自己》诞生记，我潸然泪下。因为这两年走来，我知道期间有太多的不容易，甚至有些伙伴想过放弃，而我们依然坚定走来，就是为了给每一个作者满意的答卷，也衷心地期待给更多读者带有爱和温度的作品。希望用平凡人的发光故事照亮更多平凡大众的前行之路。

因为爱，我们相聚；

因为看见，我们同行；

因为大愿，我们全力以赴。

这场活动虽然已经结束，但那些美好的瞬间仿佛就在昨天。每一个参与其中的人，都用自己的方式为活动添砖加瓦，让它成为了一场令人难忘的新书发布会，让它成为我们励志前行路上的加油丰碑，让它成为我们人生中一段美好的发光旅程。