一、实务难题:仅有复印件如何证明事实?
李某与公司签订劳动合同后,公司未返还合同原件。离职时李某仅持有合同复印件主张加班费,公司以“复印件无效”为由拒绝。这类纠纷中普通人常遇困境:
- 丢失或被对方掌控
- 对方拒不承认复印件真实性
- 无法单独通过复印件定案
二、法律分析:复印件有效的两大法定条件
️根据《民事诉讼法》第75条及《证据规定》第69-70条,复印件被采信需满足:
条件一:与其他证据相互印证
证据链示例:
条件二:对方承认复印件内容
- 庭审中口头认可
- 书面确认函件
- 未在举证期内提出异议
三、操作指南:四步构建有效证据链
步骤一:固定证据来源
- 通过公证处对复印件进行证据保全
- 邮件、社交平台等电子渠道保存原始发送记录
步骤二:收集辅助证据
三类核心辅助证据:
- 过程性证据:签约现场照片、监控录像
- 履行证据:付款凭证、物流单据
- 沟通证据:催款记录、确认函
️步骤三:应对质证策略
- 提前准备《证据目录说明》
- 申请证人出庭作证(提前15日提交申请)
步骤四:把握举证期限
收到受理通知后15日内
四、延伸问答
Q:聊天截图算原件还是复印件?
A:手机原始存储文件视为原件,导出打印件需公证或当庭展示原始载体。
Q:录音转录文字稿是否有效?
A:需同时提交录音原始文件(未经剪辑的原始录音设备载体)。
Q:合同扫描件加盖公章是否等同原件?
A:经鉴定与原始印章一致的可视为原件,否则仍需其他证据印证。