作为一名在工程资料管理一线摸爬滚打的资料员，我深知日常工作里资料归档的繁琐与艰辛。当下工程资料电子化热潮来袭，不少资料软件都号称能一键归档，可实际情况究竟怎样？今天，就来给大家分享我的真实体验。
先说市场上多数软件存在的弊端。不少软件都是单机版，仅支持一人在线操作。我们项目涉及多个分包，以往各分包无法在同一平台协同工作，分包专项资料只能线下收集，效率极其低下。而且资料模板也不完整，多数只有施工技术资料，业主资料和监理资料缺失，项目资料仅涵盖 C 类，难以满足全面管理的需求。
审批流程同样让人头疼，这些软件无法实现互联互通，参与方只有施工单位，业主和监理都被排除在外，线上流转审批根本无从谈起。在签章功能上，由于缺乏数字证书认可，没有电子签名和电子印章，电子文件难以真正落地，线下签字盖章流程繁琐，耗费大量时间和精力。另外，这类软件没有 API 接口，日常检测报告只能人工拿取，既原始又耗时，严重影响工作效率。更麻烦的是，质监站和档案馆无法接入平台，在线核查无法实现，竣工资料整理和提交困难重重。
直到我接触到 “优量云资料”，这些问题才迎刃而解。“优量云资料” 首创网络版，总包、分包可在同平台操作，操作团队人数不受限制，极大提升了协同效率。它的模板丰富全面，涵盖施工资料、业主资料、监理资料，以及房建、市政、地铁等各类工程资料，一次购买，就能满足所有需求。借助线上审批功能，软件实现了与业主、监理的互联互通，线上流转审批不仅提高了审批效率，还确保了流程透明。
在电子签章方面，“优量云资料” 使用个人和单位数字证书，实现实名电子签名和电子盖章，让我们告别了线下跑腿签字盖章的辛劳。得益于 API 接口，软件能打通与检测单位的连接，实时接收检测报告，节省了大量线下人力和时间成本。此外，“优量云资料” 邀请质监站和档案馆上线，实现线上资料核查，竣工时无需打印和搬运大量纸质资料。不仅如此，它还配套智能实测实量工具，平台可以同步接收实测实量数据，自动生成原生的检验批资料。
工程竣工时，“优量云资料” 可自动组卷归档，形成真正的电子档案，既能一键上传档案馆归集平台，也能一键下载至 U 盘送档案馆。
以上就是我在使用各类资料软件过程中的真实感受，希望能给同行们一些参考，助力大家更好地开展工作。
