城阳区退役军人事务局在严格执行档案法律法规进行库房管理的基础上，结合退役军人事务的档案特点和工作要求，充分借鉴金库管理制度，细化库房管理岗位分工、优化库房管理员组合、再造库房管理流程、加强库区安全管理监督等措施，赋予档案库房管理制度新内涵，有力推进了档案管理利用规范化制度化建设。
工作中，城阳区退役军人事务局对档案库房实行金库标准，双人管理。一是双人出入，对档案库房管理进行合理划分，两名同志为一组。双人进出，出入库房双人同进同出，无论做什么业务，凡要进出库房，两人必须同时进出。二是彼此核验，档案进库时，由两人共同清点各种门类载体档案数量、共同核实档案移交清册及相关材料、共同办理移交手续、共同将档案上架排列、共同进行档案总登记及程序标注等工作。调归档案时，两人根据调卷单共同核对所调归档案数量、是否开放、档案是否齐全完整等情况。三是相互负责，发现问题，两人应共同查明原因及时解决或上报。若出现工作失误或事故，两人共同负责。
城阳区退役军人事务局通过实施“金库标准，双人管库”的制度，避免了以往一名档案管理人员不在，工作就无法正常开展的状况。实施后，只要其中一人在岗，其他人员可以随时补充，共同完成双人管理的工作职责，有效地规范了工作流程，提高了工作质量和工作效率，对于更好地贯彻落实档案库房管理各项规章制度，促进了实体档案安全管理。
（大众新闻·大众日报记者 薄克国）
