2025年2月25日上午，在乌兰察布市交通运输资源开发集团有限公司十楼会议室召开了省道223线兴和（大同窑）至镇门堡段二级公路项目档案专项验收工作。此次档案专项验收由省道223线兴镇段公路建设管理办公室精心组织。由乌兰察布市交通运输局建管科、市档案局（馆）等单位以及专家组成员组成的联合验收组，对该项目的档案案卷展开全面、细致的验收。
在工程建设期间，建管办便对档案工作高度重视，全力构建起统一领导、分级负责的档案管理体系，不仅完善了各项规章制度，压实管理责任，还强化业务培训，运用“检查、指导、通报、整改、反馈、确认”闭环管理模式，累计形成2186卷交工档案。
验收组首先听取了建设、施工、监理单位关于档案编制与管理的详细汇报，随后分组对档案进行了查阅。验收组认为，该项目档案保管条件合理、设施完备，各类载体文件材料齐全、形成规范、分类科学、组卷合理、签署完整、编目清晰，同时项目还建立了案卷级和文件级目录电子数据库，极大的提升了档案检索便捷性。
经验收组综合评定，本项目档案资料能够准确地反映项目设计、施工、监理管理的全过程，总体符合公路项目建设项目档案管理有关规定，通过验收。
档案验收的圆满完成，对于省道223线兴和（大同窑）至镇门堡段公路项目而言意义重大。工程建设部和建管办将以此为契机，积极查漏补缺，认真汲取档案验收组提出的建设性指导意见，不断提升专业素养与管理水平，为项目竣工验收夯实基础。下一步，工程建设部将要求并督促各建管办要按照建设项目文件归档和档案整理规范要求，继续做好竣工验收阶段后续文件材料的收集归档工作，强化档案安全意识，不断提高档案科学化、规范化、信息化管理水平。
来源：乌兰察布交资集团订阅号
