最近有很多宝子问小白杨,成绩出来了要不要现在联系导师呀?
想选导师,但不知道怎么获取可靠的导师信息,需要看哪几个方面?
联系导师邮件怎么写比较得体,有没有什么注意事项啊?
01 为什么要联系导师?
首先声明,联系导师绝不是为了投机取巧,而是为了增进彼此的了解,避免踩坑。
诸位设想下如果你是一位硕士生导师,你是否希望对将要和你在科研领域携手同行三年的学生有更多的了解,作为学生选导师是避免踩坑,那么作为导师是否也希望招到的学生不是个坑。
但是,如果你的目标院校明确通知不允许联系导师或者师兄师姐非常肯定的告诉你不需要联系,那你就去好好复习专业课,就不要联系了。
02 如何获取导师信息?
一、学院官网
我们可以去报考学院的官网上搜集到导师的信息。小白杨这里拿内蒙古大学举例:进入学院官网→找到师资力量
我们可以点击查看导师的相关信息,包括导师的基础信息、个人简介、研究领域、科研项目、成果奖励等,一般导师的基础信息里会包含导师的邮件,大家有心仪的导师就可以拿着小本本记下来啦~
但是官网的信息有一定的迟滞性,大家在看完基础信息后,可以通过知网等进一步查看导师最新的论文,了解导师最新研究进展。
二、上岸的学长学姐
除了通过官网了解基础信息,我们还可以通过已经上岸的学长学姐了解心仪导师的人品、性格,实验室的氛围、工作时间等等具体信息。
那么学长学姐怎么找呢?大家可以通过微博、小红书、知乎等上岸经验贴找到已上岸的学姐学长。或者向班主任、辅导员寻求帮助,问问他们有没有已上岸目标院校的学姐学长的联系方式。
三、一对一定制复试辅导班
03 如何写邮件?
自荐信的构成主要包括三个大的方面:
一、对自己以及考研情况的介绍。
比如本科院校专业、考研分数、排名等。
二、对自己的本科经历的介绍。
一般个人建议分成3个方面,分别是专业学习、校园活动和科学研究。在专业学习方面主要介绍自己本科学过的课程,有无分数较高的课程、是否获得奖学金等;在校园活动方面主要介绍自己是否参加过社团,班干部等,这里需要注意的是一定要加一句这个身份或者这个经历教给了你什么;在科学研究方面主要介绍自己是否参与过,参与过什么项目,有什么成果,有什么收获,另外就是对于本专业的科研软件的掌握程度等。
三、表示对老师科研方向的倾慕,表示自己想要加入的心情。这就是大概一份自荐信的构成,当然肯定也不局限在这几个方面,大家如果有其他的比较出彩的经历也可以写进去。
这里有两封自荐信的模板,大家可以参考一下~
一志愿自荐信模板↓
尊敬的xxx教授(老师):
您好!冒昧打搅您了,我是xxx,(性别),今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考xxxx硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xxx分,专业课xxx分,总分xxx分,专业排名第xxx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx(此处最好注明成绩,比如专业课排名这类的),我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,(专业课技能),操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的方向很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信通过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,或者写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)
(跨专业的同学一定要做好所跨专业的准备,导师一般都很看重专业课的能力,写的要多往目标专业上靠一靠)
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!
此致
敬礼!
学生:xxx
2025年X月X日
调剂自荐信模板↓
尊敬的xxx老师:
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2020年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。
本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复。随信附上个人简历。
最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。
此致
敬礼!
学生:xxx
2024年X月X日
04 注意事项
介绍完了自荐信的构成,那么我们来聊一下联系导师发邮件时的注意事项。
一、建议把邮箱的名字改成专业+姓名。
不然一是给老师可能留下不好的印象,二让老师不好记住你的名字,他可能都不认识你那个火星文。
二、发邮件时注意邮件的格式。
邮件主题是学校+姓名+专业+初试分数(一志愿/调剂)自荐信,然后在正文中抬头为xx老师好,结尾是此致敬礼,学生xxx,这个邮箱格式百度就可以查到,建议大家自己去看一下。邮件正文内容稍微排版一下,该加粗的加粗,该加下划线的加下划线,该缩进的缩进。
最需要注意的一点就是你发邮件一定写正文,一定在正文里面把自己介绍清楚,别就给老师发个附件,正文里面就写一句见附件。
三、发邮件时建议以附件的形式附上自己提前准备好的简历。简历记得转成PDF格式,不要用word格式,一是特别丑,二是发过去可能格式会发生变化。还有就是不要发压缩包,压缩包没准老师嫌麻烦就不会打开看了。
四、一般不建议使用已读回执,这个可能我和很多经验贴说的不一样,我前段时间接收大家邮件的时候,一打开,啪!弹出一个已读回执,我就很烦,这个建议单纯就是个人看法,大家自行选择。一般来说加不加都行,导师可能也没那么敏感。
五、联系导师时不要群发邮件,一次联系一位导师就可,如果老师长时间未回复,再考虑联系其他老师,因为有很多老师之间的关系比较紧密,可能就在一个办公室之类的,如果说起来谈到了那么恭喜你,提前社死。
六、联系导师时,导师的姓氏之类的别写错了,邮箱内容也不要出现错别字或者一句话怎么读都读不顺的情况,尽快保证全文有逻辑,语言通顺。
七、发送邮件的时间建议在工作日的上午7点-9点之间,很多老师都有习惯在上午开始办公之前查一眼邮箱的习惯,这个时间点发可以让你的邮件更容易被老师看到。
八、建议大家给导师发邮件前,提前把准备好的邮件发给自己的朋友或者自己的小号。这样就能暴露很多问题,也能提前试错。
05 导师的回复
然后就是等待老师的回复了,老师的回复一般就是这么几种情况:
一、老师正面或者偏正面回复,那么你就可以好好准备复试就okay了;
二、老师回复但是回复比较负面,如人满了或者今年不带学生等情况,那么重新选择新的老师,再次重复发邮件的流程;
三、老师3天左右未回复,那么可以考虑再次给老师发一封邮件,如果两三天内仍然未回复,那么考虑重新选择老师进行联系。
四、老师回复的属于套话,其实这种个人觉得你就好好准备复试就行了,也没太大必要再重新去联系导师,当然这个看你自己,如果你想再联系一个,也没啥太大问题(个人还是建议联系一个只要他回复了且不是负面的,别管是套话还是积极正面的,都老老实实准备复试就行)。以上就是本期推文的内容啦,希望大家都能找到心仪的导师~
(来源于网络 侵删)