WPS的最新版本已经集成了DeepSeek,这篇文章咱们重点聊聊它在Excel数据分析上怎么用。WPS灵犀+DeepSeek在数据分析这块儿能更给力地帮你挖数据,给你准确的数据分析结果,让你那些复杂的业务数据变得容易懂,这样就能让你工作更有效率!

1、自动识别数据快速生成可视化报告;

2、提高数据处理速度,让数据分析工作更加高效。

如下图所示,打开WPS软件,左侧工具栏单击“灵犀”按钮即可进入编辑界面。



示例一:快速生成可视化图表

如下图所示,首先单击“+”号按钮,然后再单击“本地文件”,将要处理的Excel选择并上传,“灵犀”会给出提示,示例单击“帮我生成有价值的图表”需要等待后,就可以得到四个图表。



示例二:快速提取所需数据

如下图所示,文件上传后,进行“请提取1月份待发货的数据”的提问,就会得到一个表格,只需要单击“复制”按钮,即可得到满足条件的数据,这不就是数据的筛选吗



示例三:可视化数据与汇总分析数据的获取

如下图所示,将Excel文件上传后,直接单击WPS“灵犀”给出的示例“帮我生成有价值的图表”,这样就会生成四个图表(而且同一文件每次生成的会有区别),所以您可以多次单击进行生成,找到符合自己需要的。



生成图表后还会进行解读,已为您生成了四个不同的可视化图表:

  • 不同订单状态的数量分布:展示了各个订单状态(如待发货、已发货)的数量分布情况。
  • 每月订单数量趋势:显示了订单数量随时间的变化趋势,按月份汇总。
  • 不同地区订单数量分布:通过饼图展示了各地区的订单数量占比。
  • 订单总价与商品数量的关系:散点图展示了订单总价与商品数量之间的关系。

如果还需要生成,可以继续提问,在上图,我们就进行了“不同来源的订单数量对比?”、“请按不同来源的订单数量做个百分比的表格”、“分析不同来源订单的平均总价。”等提问。最后均得到了满意的答案。

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