夜读 vol.276
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- 选本好书,让生活松弛有度
新年即将到来,这意味着新项目、新计划正在准备展开。今天为你推荐《死线效应》,这本书的作者克里斯托弗·考克斯作为一名杂志编辑,非常了解即将到来的截稿日带来的恐慌。他花了数年时间观察面临截止日压力的团队,发现这些专家不仅能在截止日前完成任务,而且他们在这个过程中变得更专注、更有效率、更有创造力。如果你正好既是拖延“惯犯”,又是完美主义者,就来读读这本书,为新年做好准备吧。
本文摘录自《死线效应》
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二维码
一个名叫约翰的撰稿人答应为《智族GQ》杂志写一篇封面报道,而我那个时候正好是该杂志的执行主编。我们让约翰飞到洛杉矶去采访“吹牛老爹”,因为据传他要出一张新专辑。我们还派了一个摄影师,去拍摄“吹牛老爹”坐在各种豪车里的照片;聘请了一个摄像团队,制作幕后的短片故事;还向广告客户出售了一组广告位。这绝对是属于大手笔的制作,其核心就是我们交给约翰撰写的5 000字的封面故事。
约翰拖稿是出了名的,据说他曾拖欠《纽约客》的一篇稿子长达几年。然而,他是一位风格极为鲜明的写手,能把几乎任何采访提升到艺术的高度,也许还包括采访配合度不那么高的传奇说唱歌手。但前提是,你能让他把稿子如期交出来。
我之前跟约翰打过交道。为了让他动手写稿子,我通常要跟他通几十次电话,发无数次电子邮件,然后焦急地等上很长一段时间。比如,我们计划在2月刊上发表他的稿子,他一定会在3月、4月甚至12月才交稿。
但这次情况有所不同,因为这是4月刊的封面报道,不允许推迟发表。如果我们不能围绕“吹牛老爹”写出一篇核心报道,那么围绕该报道展开的其他运作均会以失败告终。
所以,我对约翰撒了谎。我告诉他,交稿截止日是绝对不可以更改的。但实际上,我告诉他的截止日比真正的截止日提前了一个星期。当然,约翰可能知道我在撒谎,至少知道我撒了一个小谎。没有哪个神志清醒的编辑会告诉撰稿人真正的截止日,但他可能会认为,我之所以撒谎,是想为自己多留出一两天时间,而这是编辑在与难缠的写手进行协商时的一贯做法。不过,这次约稿的关键之处在于,我只给了他很短的写作时间,所以他必须立即动笔。
约翰要在一个共享文档中写这篇稿子,所以随着截止日的临近,我能看到他的写作进度。离截止日还有三天,他一个字没写;还剩两天,仍然毫无动静;到了截止日的前一个晚上,终于出现了一段文字,然后他开始修改字句,而总共只有6句话,他不停地改来改去,没有继续写出新段落。在此期间,我不断向他发送情感真挚、充满赞许的电子邮件,让他知道他已经有了一个很好的开始,然后,我就睡觉去了。
第二天早上,我打开文档,发现他写了不少新段落。利用“谷歌文档”(Google Docs),我可以看到约翰打字时光标的移动轨迹,真可谓文思泉涌。我记得剧作家托尼·库什纳(Tony Kushner)曾对《纽约时报》“誓言专栏”的一位记者谈及自己的创作过程:“我的最佳工作状态是在过了截止日之后,因为那时我处于恐慌之中。”
我唯一后悔的是,没有将告诉约翰的交稿截止日提前更多,但这么做就显得太贪婪了。我们还有一个星期的时间,而约翰已经写了好几千字。交稿截止日那天晚上,他给我发了一条短信:“稿子基本完成,请再给我24小时,我不会让你失望的。”
有时,在假截止日和真截止日之间,我们就已经得到可以付梓的稿件了。我把约翰的稿子交给了总编室和事实核对员。约翰完成了任务,回到了不写稿的愉快状态;“吹牛老爹”接受完采访,钻进自己的迈巴赫轿车里绝尘而去,而我们的4月刊也可以按时出炉了。
我早就知道截止日是一种足够强大的潜在力量,可以帮到那些最喜欢拖稿的写手。然而,令人惊讶的是,将截止日设置得早一些能够提高按时完成工作的概率。美国人口普查局和《智族GQ》杂志的案例,以及很多其他的研究都证实了这一结论。究其本质,这种做法对效率的提升相当于球赛中全场紧逼所带来的效应。
死线效应的两面性
作为一名编辑,关注截止日是我的职责所在。“截止日”这个词来自出版业,并非巧合。“截止线”(deadline)最初是指印刷机上的一条线,超过这条线,就无法印出字了。事实上,出版商又是从军事领域借用的这个词。在美国南北战争期间,“死亡线”(dead-line)是由栅栏立起的边界线,任何跨过边界线的人都会被立即枪毙。到了20世纪早期,截止线不仅意指战场或纸张的物理界线,还被用于指称一篇报道的截止日。
这一概念获得了极大成功,扩展到了远超报纸和杂志之外的行业。“截止日”这一词语本身带有急迫和威胁的含义,适用于所有利润驱动型和效率最大化的企业。将它与法语中意思接近的词语“délai”对比,你就会发现,虽然后者也有截止日的意思,但这两个词语还是抓住了纽约和巴黎在生活方式上的差别。
古希腊语中与时间有关的词语大多数人只认识chronos,意指“日常时间”,是宙斯“敲出”的常规而旧式的鼓点,是我们从生到死的时间之流。不过,还有另一个表示时间的词语kairos,意指适宜、适合决策和行动的时机,如箭在弦上,即将发射。
kairos,适宜的时机。正是时间的第二种概念才让截止日有了鲜活的含义。你将会在本书中发现,截止日有两层含义:第一层,截止日是一种有效的激励因素;第二层,人们也可以操控截止日,只要你知道怎么做,你就可以利用它。
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